Hyvä viitekirje on paras lahja arvostamallesi henkilölle

Hyvä viitekirje on paras lahja arvostamallesi henkilölle

Horoskooppi Huomenna

Kun sinua pyydettiin kirjoittamaan referenssikirje, saitko lämpimän sumean tunteen vai raivoisitko ahdistuksesta? Ehkä vähän molemmista?

Kummassakin tapauksessa referenssikirjeen kirjoittaminen edellyttää suurta vastuuta. Ja vaikka saatat tuntea olevasi innostunut auttamaan jotakuta heidän matkallaan parempaan tulevaisuuteen, huomaat myös, että kirjoituskykyihin luottaa paljon.



Ensinnäkin, tiedätkö mikä viitekirje on?

Tiedätkö mitä sanoa viitekirjeessä? Kuinka kauan sen pitäisi olla? Kuinka voit myydä henkilön vahvuudet ja kyvyt kuulematta liian innokkaalta?



On tärkeää ensin ymmärtää viitekirjeen tarkoitus. Yritykset ja laitokset, jotka pyytävät hakukirjeitä, haluavat tietää, miksi ehdokas sopisi hyvin virkaan, mutta heidän on yhtä tärkeää tietää, mikä pätevöittää sinua suosittelemaan heitä tällaiseen tehtävään.

Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, varmista, että ymmärrät tilanteen asiayhteyden. Onko tämä kirje koulujen ottamista varten? Uusi työ? Liittyykö organisaatioon?

Jos et vieläkään ole varma sisällöstä, muotoilusta tai siitä, mitä sinun pitäisi sanoa, tässä on muutama vinkki ja vihje, joita voit käyttää viitekirjaasi muotoillessasi:Mainonta



10 Standout-viitekirjeiden ominaisuuksia ja mikä tekee niistä niin erikoisia

Puhu henkilökohtaisesta näkökulmasta

Tämä esimerkki Monster.com-sivustosta osoittaa kirjailijan henkilökohtaisen kokemuksen Sharonin, hänen viittaamansa henkilön kanssa.[1]Hän huolehtii siitä, että hän sisällyttää omat havaintonsa työskennellessään Sharonin kanssa, sekä erityistilanteen, jossa Sharon osallistui valinnaisiin ammatillisen kehityksen seminaareihin.

Varmista kuitenkin, että henkilökohtainen testamenttisi on juuri sitä - henkilökohtaista. Älä väärennä instansseja tai koristele tapahtumia, koska luulet niiden kuulostavan hyvältä.



Käytä yrityskirjeitä

Jos lähetät paperiversion, haluat tehdä ammattimaisen esityksen lukijalle. Yllä olevan kaltaisen tavallisen yrityskirjeformaatin käyttäminen voi antaa viestillesi sileän, kiillotetun ilmeen häiritsemättä sisältöä.[kaksi]

Kirjoita kirjeesi työnkuvan perusteella

Mainonta

On tärkeää tietää, missä yhteydessä kirjettäsi käytetään. Jos kyseessä on tietty työ, pyydä henkilöltä kopio työnkuvasta. Voit käyttää kuvausta etsimään vihjeitä siitä, mitä ominaisuuksia ihanteellisella ehdokkaalla on, ja räätälöidä sitten kirjeesi osoittamaan samat ominaisuudet, jos ne koskevat viittaamaasi henkilöä.

Yllä oleva esimerkki osoittaa, että kirjoittaja ymmärtää aseman, johon henkilö hakee, ja yhdistää taitonsa sellaisiin, jotka hyödyttävät tehtävää.

Pidä se positiivisena

Suosituskirjeen tarkoituksena on esitellä, miksi joku ansaitsee kirjeen pyytäneen yrityksen tai laitoksen huomion, kuten yllä olevassa esimerkissä osoitetaan.[3]Meillä kaikilla on puutteita, mutta viitekirje ei ole oikea paikka viitata niihin.

Jos et usko, että pystyt kuvaamaan henkilöä totuudenmukaisesti positiivisessa valossa, voit harkita kirjeen kirjoittamista koskevan pyynnön hylkäämistä.

Kirjoita kirje vain, jos tunnet henkilön tarpeeksi hyvin

Mainonta

Jos kirjoitat kirjettä, sinun on oltava riittävän perehtynyt henkilöön puhumaan kyvyistään ja saavutuksistaan, kuten yllä olevassa esimerkissä.[4]Sinulla olisi paremmat mahdollisuudet kirjoittaa kirje kollegalle, jonka kanssa olet työskennellyt rinnakkain vuoden, eikä joku, joka yksinkertaisesti työskenteli talossasi ja puhui sinulle viikoittain viimeiset viisi vuotta.

Tee siitä yksinkertainen ja täsmällinen.

Sinun ei tarvitse kirjoittaa koko saagaa siitä, miksi joku ansaitsee suosituksesi. Toisaalta et myöskään halua tehdä viestistäsi liian lyhyttä. Säilytä viitekirje yhdellä sivulla ja käytä tarpeeksi paljon sivua maalataksesi selkeä, ytimekäs kuva viittaamastasi henkilöstä.

Älä välitä liikaa luovuudesta ja vältä varmasti nukkaa. Sen sijaan keskity siihen, kuinka toimittaa eniten sisältöä lyhyimmässä määrin sanoja ja tilaa, kuten yllä olevassa esimerkissä.[5]

Liitä mukaan yhteystietosi

Kerro lukijalle, kuinka he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on lisäkysymyksiä. Voit jakaa suoran puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, kuten yllä on esitetty.Mainonta

Pyydä henkilön ansioluetteloa tai ansioluetteloa.

Muiden näkökohtien ymmärtäminen henkilöstä, josta kirjoitat, voi antaa sinulle tärkeitä vihjeitä sisällyttääksesi kirjeeseesi.

Jaa tarkkoja esimerkkejä henkilön työstä

Mitä tarkemmin voit kertoa henkilön todellisista kyvyistä, sitä parempi ajatus lukijalla on siitä, kuinka henkilö voi toimia. Tässä Resumon esimerkissä kirjoittaja kertoo, että viittaama henkilö auttoi onnistuneesti tekemään useita miljoonan dollarin arvoisia sopimuksia ja kehitti uuden yleiseen turvallisuuteen keskittyvän liiketoimintalinjan.

Kun olet valmis ensimmäisen luonnoksen, etsi tapauksia, joissa voit puhua tarkemmin henkilön saavutuksista tai taidoista. Tämä voi olla numeroiden, tilastojen, rankingien, kuinka paljon rahaa henkilö säästää yrityksessä jne. Muodossa.

Lähetä kirje oikealle henkilölle

Täytyykö sinun antaa kirje henkilölle, jolle kirjoitit sen, vai pitäisikö se lähettää suoraan kirjeitä pyytävälle henkilölle? Jos et ole varma, kysy.

Sinun ei tarvitse olla hyvä kirjoittaja, jotta voit kirjoittaa upean viitekirjeen!

Käytä yllä olevia vinkkejä ja esimerkkejä helpottaaksesi kirjoittamisen ahdistusta. Muista, että jos henkilö ei saavuta lopullista tavoitettaan, se ei todennäköisesti johdu siitä, että kirjoitit huonon kirjeen.Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: Flaticon kautta flaticon.com

Viite

[1] ^ Hirviö: Esimerkki suosituslehdestä r
[kaksi] ^ Asiakirjan malli: 6 esimerkkiä yrityskirjeiden muodosta täydellisen kirjeen kirjoittamiseksi
[3] ^ Oma suosituskirje blogi: Suosituskirje 2017
[4] ^ CVRCook: Viitekirje
[5] ^ Wikihow: Kuinka kirjoittaa suosituskirje

Kalorilaskin