Francesco Cirillon 1980-luvulla luoma Pomodoro-tekniikka on yksi suosituimmista ajanhallintajärjestelmistä, joita käytetään nykyään. Mutta tämä menetelmä ei ole tarkoitettu kaikille, ja jokaiselle järjestelmää kiihkeästi noudattavalle henkilölle on toinen henkilö, joka kritisoi tuloksia.

Onko Pomodoro-tekniikka sinulle sopiva? Kyse on henkilökohtaisista mieltymyksistä, mutta jos olet utelias tekniikan käytön eduista, tässä artikkelissa kerrotaan perustiedot, jotka sinun on päätettävä, onko tämän tekniikan kokeilemisen arvoinen.

Sisällysluettelo

1. Mikä on pomodoro-tekniikka?
2. Kuinka Pomodoro-tekniikka lisää tuottavuutta
3. Lisää pomodoro-menetelmän etuja
4. Pomodoro-tekniikan haitat
5. Lopulliset ajatukset
6. Lisää tuottavuusvinkkejä

Mikä on pomodoro-tekniikka?

Pomodoro-menetelmä on a ajanhallinta tekniikka, jolla pyritään tarjoamaan käyttäjälle mahdollisimman tarkkaa keskittymistä ja luovaa tuoreutta, jolloin projektit voidaan suorittaa nopeammin ja vähemmän henkisesti.

Prosessi on yksinkertainen:

Jokaisessa koko päivän kestävässä projektissa budjetoi aikasi lyhyisiin lisäyksiin ja pidät taukoja säännöllisesti.

Työskentelet 25 minuuttia ja pidät sitten viiden minuutin tauon.Mainonta

Jokaista 25 minuutin työjaksoa kutsutaan pomodoroksi, joka on nimetty italialaisen tomaatin sanan mukaan. Francesco Cirillo käytti tomaatin muotoista keittiöajastinta henkilökohtaisena pomodoro-ajastimena ja siten menetelmän nimeä.

Kun neljä pomodorotyötä on kulunut (100 minuuttia työaikaa ja 15 minuuttia lyhyitä taukoja), pidät sitten pidemmän 15-30 minuutin tauon^[1].

Aina kun lopetat pomodoron, merkitset edistymisesi X: llä ja muistutat kuinka monta kertaa sinulla on ollut impulssi lykätä tai vaihtaa vaihdetta työskennelläksesi toisen tehtävän kohdalla jokaista 25 minuutin jaksoa kohden.

Kuinka Pomodoro-tekniikka lisää tuottavuutta

Toistuvat tauot pitävät mielesi raikkaana ja keskittyneenä. Virallisen Pomodoro-verkkosivuston mukaan järjestelmää on helppo käyttää, ja näet tulokset hyvin nopeasti:

Luultavasti alat havaita eron työ- tai opiskeluprosessissasi päivän tai kahden sisällä. Todellinen tekniikan hallinta vie jatkuvasta käytöstä seitsemästä kahdenkymmeneen päivään.^[2]

Jos sinulla on laaja ja monipuolinen tehtävälista, Pomodoro-tekniikan käyttäminen voi auttaa sinua käymään läpi projektit nopeammin pakottamalla noudattamaan tiukkaa ajoitusta.

Ajastimen tuulen katsominen voi kannustaa sinua käärimään nykyisen tehtävän nopeammin, ja tehtävän levittäminen kahdelle tai kolmelle pomodorolle voi estää sinua turhautumasta.

Toimintojesi jatkuva ajoitus tekee sinusta enemmän vastuussa tehtävistäsi ja minimoi viivyttelyyn kuluvan ajan.

Tulet kasvamaan kunnioittamaan tomaattia, ja se voi auttaa sinua paremmin hoitamaan työmäärääsi.

Lisää pomodoro-menetelmän etuja

1. Aseta häiriötekijöiden aika

Koko työpäivän ajan me usein häiritä muutaman minuutin välein. Tämä tapahtuu yleensä, koska emme suunnittele ajoissa taukoja, jolloin meidän todella sallitaan hämmentyä. Pomodoro-tekniikka sallii tauon koko päivän, joten tiedät, milloin pääset katkaisemaan yhteyden ja häiritsemään jotain muuta hetkeksi.

2. Rajoittaa avointa työtä

Avoin työ, kuten opiskelu, tutkimus tai jopa kirjoittaminen, voi kestää useita tunteja, jos et ole varovainen. Sovittamalla tällaiset aktiviteetit pomodoroihin asetat niille aikarajan, joka auttaa sinua suorittamaan ne tietyssä ajassa ja jakamaan työn hallittaviksi paloiksi. Mainonta

3. Muuttaa työn peliksi

Jos olet pelien fani, Pomodoro-menetelmä voi olla sinulle hauskaa. Ajastin toimii lähtölaskennana käsillä olevalle tehtävälle, ja sinusta tuntuu, että työskentelet kelloa vastaan ​​yrittäessäsi viimeistellä tason tai voittaa pelin. Tärkeiden tehtävien pelaaminen voi todella parantaa tuottavuuttasi, koska se tarjoaa viihdettä ja hajottaa tylsät hetket haasteena.

4. Auttaa sinua siirtymään pois viivytyksestä

Niille, jotka kamppailevat viivyttely , Pomodoro-menetelmä voi pitää sinut motivoituneena. Tämän tekniikan avulla tiedät milloin ja kuinka kauan sinun on työskenneltävä, joten sinun ei tarvitse puhua itsestäsi työskentelemään, koska se on jo suunniteltu sinulle.

Jos sinulla on taipumusta kamppailemaan viivästymisen kanssa, voit myös tarkistaa Lifehackin nopeutettu luokka: ei enää viivytyksiä.

Pomodoro-tekniikan haitat

Huolimatta pomodoropään lukumäärästä, järjestelmä ei ole kriitikoista poissa. Colin T. Miller, Yahoo! työntekijä ja bloggaaja, kokeili Pomodoro-tekniikkaa ja hänellä oli joitain ongelmia:^[3]

Pomodorot ovat kaikki tai ei mitään. Joko työskentelet 25 minuuttia suoraan merkitäksesi X: n tai et täytä pomodoroa. Koska X: n merkitseminen on mitattavissa oleva merkki edistyksestä, alkaa välttää harjoittamista, jos se ei johda X: ään. Esimerkiksi ... kokoukset estävät pomodoroja. Sano, että kokous on asetettu kello 16.30. Tällä hetkellä on kello 16.10, eli minulla on vain 20 minuuttia tämän päivän ja kokouksen välillä ... Näissä tapauksissa minulla on tapana olla aloittamatta pomodoroa, koska minulla ei ole tarpeeksi aikaa sen suorittamiseen.

Toinen kriitikko on Mario Fusco, joka väittää, että Pomodoro-tekniikka on… hyvin… eräänlainen naurettava:^[4] Mainonta

Emmekö pysty todella pitämään itseämme keskittyneenä ilman ajastinta, joka tikuttaa pöydällemme? ... Oletko koskaan nähnyt rakennusinsinööriä käyttävän ajastinta pitämään keskittymisensä työskennellessään projekteissaan?… Luulen, että kuten kaikki muutkin vakavat ammattilaiset, Voin pysyä keskittyen siihen, mitä teen tuntikausia ... Tuo ajastimesi takaisin keittiöösi ja aloita työskentely ammattimaisemmalla ja tehokkaammalla tavalla.

Lopulliset ajatukset

Yksi Pomodoro-tekniikan parhaista asioista on se se on ilmainen . Joo, voit haastaa joitain laskuja saadaksesi tomaatin muotoisen ajastimen, jos haluat, tai voit käyttää mukautettua ajastinta tai mitä tahansa ajastinohjelmaa tietokoneellasi tai puhelimellasi. Vaikka yrität sitä ja vihaat sitä, et ole menettänyt käteistä.

Prosessi ei ole ihanteellinen kaikille ihmisille tai mille tahansa työlle, mutta jos tarvitset järjestelmällistä tapaa käsitellä päivittäisiä tehtäväluetteloitasi, Pomodoro-tekniikka voi sopia tarpeisiisi.

Lisää tuottavuusvinkkejä

• 7 tehokasta ajanhallintavinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi
• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuus (lopullinen opas)
• Kuinka keskittyä ja kouluttaa aivoasi keskittymään paremmin
• Motivaatio: Ultimate Guide

Esitelty valokuvahyvitys: William Iven osoitteessa unsplash.com

Viite