9 parasta tuottavuuden suunnittelijaa saadaksesi enemmän aikaan vuonna 2020
Tuottavuuden suunnittelijat ja päiväkirjat ovat kaupan työkaluja. Tuottavuudessa on taidetta. Aivan kuten taide on taiteilijalle hyvin henkilökohtaista, tuottavuus on hyvin henkilökohtaista henkilölle. Mikä toimii sinulle, ei ehkä toimi minulle. Tämä on tärkeä ero, jos todella haluat saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.
Liian moni meistä tajuaa tuottavuushakkerointia vain siirtyäkseen seuraavaan työkaluun tai suuntaukseen, kun se ei treenannut meille, puuttumalla oppitunti siitä, mikä toimi tai ei toiminut kyseisen työkalun tai trendin suhteen.
Laitamme työkalun alustalle ja kaipaan taidetta. Se palvelee sivellintä pikemminkin kuin maalausprosessia ja tekoa. Kaipaamme oman tuottavuutemme taidetta, kun työkalu varjostaa aarteen.
Taiteilijana sinulla on monia harjoja, joista valita. Etsit harjaa, joka tuntuu parhaimmalta kädessäsi. Haluat harjan, joka ei häiritse sinua taiteestasi, mutta on yhteistyössä kanssasi luomaan monia mielessäsi näkemiäsi asioita. Tämänkaltaisen harjan löytäminen voi viedä jonkin verran kokeilua, mutta kun ymmärrät, että harjan tehtävänä on tuoda elämäsi visioosi, oikean harjan löytäminen on helpompaa.
Suunnittelijat ovat samalla tavalla. Haluat tuottavuuspäiväkirjan, joka tukee sinua visiosi luomisessa, ei sitä, joka tukahduttaisi sinut tai varastaisi energiaasi.
Sukellamme 9 parhaaseen tuottavuuden suunnittelijaan ja päiväkirjaan, jotta saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.
1. Google-kalenteri
Voit jo käyttää Google-kalenteria tapaamisiin, mutta parilla muutoksella voit käyttää sitä tuottavuuden suunnittelijana.
Tuottavuus edellyttää, että meillä on aikaa tehdä työ, jonka aiomme tehdä. Joten ajan estäminen Google-kalenterissasi ja sen määritteleminen varatuksi estää muita täyttämästä kyseisiä tiloja kalenterissasi. Tosiasiallisesti näiden aikalohkojen käyttäminen haluamallasi tavalla on sinun tehtäväsi.
Jos käytät varaustyökalua, kuten Aikataulu kerran tai Kalenteri, voit integroida sen Google-kalenteriisi. Parhaan tuottavuuden ja rytmin saavuttamiseksi suosittelen luomaan yhtenäinen käytettävissä oleva aikaväli joka päivä tällaisille tapaamisille.
Google-kalenteri on ilmainen, verkkopohjainen ja täsmällinen. Jos olet viimeinen henkilö ja pidät prioriteettejasi helposti mielessäsi, tämä voi olla hyvä ratkaisu sinulle.
2. Yksi asia -suunnittelija
The NY Times myydyin kirja, Yksi asia , julkaisi juuri uuden suunnittelijansa. Jos rakastit tätä kirjaa, rakastat tätä suunnittelijaa.
Maailman suurimman kiinteistöyhtiön Keller Williams Realtyn perustajana Gary Keller on oppinut keskittymään. One Thing -suunnittelijan juuret ovat teollisuuden tuottavuuden muutoksessa. Jos aiot lyödä universumia, tämä voi olla suunnittelija sinulle.Mainonta
3. Freedom Journal
Yhden kaikkien aikojen tuottavimmista podcasteista, Yrittäjä tulessa , John Lee Dumas julkaisi tuottavuuspäiväkirjansa vuonna 2016. Tämä kovakantinen lehti keskittyy SMART-tavoitteiden saavuttamiseen 100 päivässä.
Heidän sivustoltaan:
Freedom Journal on vastuullisuuskumppani, joka ei anna sinun epäonnistua. John Lee Dumas on haastattellut yli 2000 menestyvää yrittäjää ja luonut ainutlaatuisen vaiheittaisen prosessin, joka opastaa sinua asettamaan ja saavuttamaan tavoitteesi # 1 100 päivän kuluessa.
4. Täyden tarkennuksen suunnittelija
Michael Hyatt, kirjan kirjoittaja Alusta ja podcastin isäntä Tämä on elämäsi , on myös oma suunnittelija nimeltä Full Focus Planner.
Sivustolta:
90 päivän saavutussykliä varten suunniteltu Full Focus Planner® antaa sinulle neljännesvuoden sisällön, joten 12 kuukauden suunnittelu (ja seuranta) ei ylikuormita sinua kerrallaan.
Tämä tuottavuuden suunnittelija sisältää paikan vuositavoitteille, kuukausikalenterin, neljännesvuosittaisen suunnittelun, ihanteellisen viikon, päivittäiset sivut, rituaaleja, viikoittaisen esikatselun ja neljännesvuosittaiset esikatselut. Sen mukana tulee myös pikakäynnistystunnit, joiden avulla voit hallita suunnittelijan käyttöä.
5. Intohimon suunnittelija
He kutsuvat itseään #pashfamiksi ja ajattelevat suunnittelijaansa paperielämän valmentajana. Niiden muodot sisältävät päivätyn, akateemisen ja päivämäärättömän kovakantisessa lehdissä, joissa on erilaisia värejä. Yli 600 000 käyttäjän kanssa heillä on kokemusta tehokkaista suunnittelijoista.
Sivustolta:
Tapaamiskalenteri, tavoitteiden asettamisopas, päiväkirja, luonnoskirja, kiitoloki ja henkilökohtaiset ja tehtäväluettelot kaikki yhdessä muistikirjassa.
Heillä on get-one anna-yksi -ohjelma. Jokaisesta ostetusta intohimoisuunnittelijasta he lahjoittavat yhden opiskelijalle tai apua tarvitsevalle henkilölle.
Ne tarjoavat myös suunnittelijoiden ilmaisia PDF-latauksia. Tämä on loistava tapa testiajoille, jos heidän suunnittelijansa sopii sinulle.
6. Desire Map Planners
Jos etsit hengellisempää suunnittelijaa, Danielle LaPorte, kirjailija Desire-kartta , loi Desire Map Planners. Päivittäisten suunnittelijoiden, viikkosuunnittelijoiden ja päivittämättömien suunnittelijoiden avulla löydät oikean sopivan sinulle.
Tämän suunnittelijan takana on Desire Map Planner -ohjelma, joka sisältää 3 työkirjaa, jotka paitsi tukevat sinua suunnittelijoiden käytössä, mutta ohjaavat sinut ajatusprosessissasi elämästäsi ja aikomuksistasi, joita käytät suunnittelijalla täyttämisessäsi.
7. Franklin Covey -suunnittelijat
Kaikkien suunnittelijoiden isoisällä, Franklin Coveyllä, on eniten vaihtoehtoja asetteluista, sideaineista ja lisävarusteista. Yli 30 vuoden ajan tuottavuussuunnittelijaliiketoiminnassa he eivät vain tarjoa paljon suunnittelijoiden asetteluja, vaan he ovat myös opettaneet tuottavuutta ja suunnittelua alusta alkaen.
Sivustolta:
Saavuta tärkeintä innovatiivisilla, korkealaatuisilla suunnittelijoilla ja sideaineilla, jotka on räätälöity henkilökohtaiseen tyyliisi. Paperisuunnittelujärjestelmämme ohjaa sinua tunnistamaan arvot, luomaan onnistuneita tapoja sekä seuraamaan ja saavuttamaan tavoitteesi.
8. Tuottavuuden suunnittelija
Tim Ferrissin tukeman myydyimmän lehden, The Five Minute Journal, valmistajilta tulee Productivity Planner.
Yhdistämällä Ivy Lee -menetelmä, joka teki Charles Schwabista miljoonia, Tekniikka tomaatti pysyä keskittyneenä tällä hetkellä, tuottavuuden suunnittelija on sekä älykäs että tehokas.
Se mahdollistaa kuuden kuukauden suunnittelun, viiden päivän päivittäiset sivut, viikoittaisen suunnittelun ja viikkokatsauksen, priorisoidut tehtäväluettelot, Pomodoron ajanseurannan ja ylimääräisen tilan muistiinpanoille.Mainonta
Sivustolta:
Löydätkö itsesi usein kiireiseltä, kun tärkeät tehtävät viivästyvät? Tuottavuussuunnittelija auttaa sinua priorisoimaan ja suorittamaan muutaman tärkeän tehtävän, jotka tekevät päivästäsi tyydyttävän. Laatu korvaa määrän. Yhdessä Pomodoro-tekniikan kanssa, joka auttaa välttämään häiriötekijöitä, tuottavuuden suunnittelija auttaa sinua saamaan paremman työn aikaan lyhyemmässä ajassa.
9. Itselehti
Shark Tankin Daymond Johnin hyväksymä Self Journal käyttää 13 viikon lähestymistapaa ja yhdistää kuukausittaisen, viikoittaisen ja päivittäisen suunnittelun auttaakseen sinua keskittymään asioihin, joilla on todella merkitystä.
Self Journal sisältää lisätyökaluja, joiden avulla voit tuottaa viikoittaisen toimintopaneelin, Project Action Padin, Sidekick-taskuraportin, jolla voit tallentaa ideoitasi tien päällä ja heidän SmartMarks-kirjanmerkkinsä, jotka toimivat muistikirjana lukemisen aikana.
Bonusehdotus: Integroi 4 tuottavuuden rakennuspalikkaa
Aivan yhtä tärkeitä tuottavuussuunnittelijoille kuin työkalulle ovat periaatteet, jotka luomme sisällä. Tuottavuutta on 4 rakennuspalikkaa, jotka omaksuttuasi nopeuttavat energiaasi ja tuloksia.
Tuottavuuden neljä rakennuspalikkaa ovat halu, strategia, keskittyminen ja rytmi. Kun saat nämä oikein, tuottavuuden suunnittelijan tai päiväkirjan tarjoaminen tarjoaa rakenteen, joka pitää sinut tiellä.
Lohko # 1: Halu
Jotenkin pyrkiessämme kaikkiin tavoitteisiimme, keräämme ideoita ja tehtäviä, joista emme itse asiassa ole intohimoisia eivätkä halua todella pyrkiä. He hiipivät tiensä sisään ja varastavat huomiomme asioista, joilla on merkitystä.
Tehokkaan tuottavuuden alla on halu. Ei monia pieniä toiveita, mutta kattava halujen äiti . Halu, jonka tunnet suolistossa, halu, joka tulee sielustasi, ei logiikastasi, on se, mitä sinun on käytettävä, jos haluat tasoittaa tuottavuuttasi.
Tuottavuuden suunnittelija on vain häiriötekijä, jos et ole varma, mistä se on. Halutessasi tuottavuuden suunnittelijasi tarjoaa kuitenkin ohjauskiskot aikeidesi saavuttamiseksi.
Lohko # 2: Strategia
Kun olet selvillä kattavasta halustasi, sinun on järjestettävä vaiheet päästäksesi sinne. Kutsutaan tätä strategiaa. Strategia on kuin palapelin kokoaminen. Sinun on ensin käännettävä kaikki kappaleet nähdäksesi kuviot, värit, liitännät ja löytääkseen reunat.
Liiketoiminnassa ja elämässä alamme usein yrittää koota palapeliämme kääntämättä kaikkia kappaleita. Lisäämme monia kohteita tehtävälistoihimme ja tukkimme suunnittelijamme asioilla, jotka eivät ole tärkeitä palapelimme suuremmalle kuvalle.Mainonta
Strategian tarkoituksena on käyttää aikaa aivojen kaatamiseen kaikkiin tavoitteeseesi liittyviin asioihin ja etsiä sitten malleja ja prioriteetteja. Kun käännät näitä palapelin paloja, näet tärkeämmät tehtävät, jotka huolehtivat vähemmän tärkeistä tehtävistä tai tekevät vähemmän tärkeistä tehtävistä merkityksettömiä.
Parhaiten myyvässä kirjassa Yksi asia , heidän opettama keskityskysymys on:
Mikä on yksi asia, jonka voin tehdä, niin että tekemällä sen kaikki muu on helpompaa tai tarpeetonta?
Tämä on strategian ydin ja sen järjestäminen, mikä osuu suunnittelijaan ja mikä ei.
Lohko # 3: Keskity
Kun prioriteettisi on määritetty, voit nyt keskittyä yhteen asiaan, joka tekee kaikesta muusta helpompaa tai tarpeetonta. Täällä tuottavuuden suunnittelijat ja päiväkirjat auttavat pitämään linjaa.
Koska olet jo kääntänyt palapelin palaset, uudet kiiltävät esineet eivät häiritse sinua. Jos uusia ideoita tulee, ja ne tulevat, näet paremmin, miten ja mihin ne sopivat haluasi ja strategiasi suuressa kuvassa, jolloin voit palata takaisin ja keskittyä yhteen asiaasi.
Lohko 4: Rytmi
Tuottavuuden viimeinen rakennuspalikka on rytmi. Elämässä ja työssä on rytmi, joka toimii parhaiten sinulle. Kun löydät tämän rytmin, aika pysähtyy, tuottavuus on helppoa ja työkokemuksesi on iloinen.
Jotkut kutsuvat tätä virtaukseksi. Hioessasi itsetietoisuuttasi ihanteellisesta rytmistäsi löydät itsesi ratsastamaan useammin ja omistamaan tuottavuutesi.
Ilman näitä neljää tuottavuuden rakennuspalikkaa olet kuin taidemaalari, jolla on pensseli, eikä aavistustakaan, miten sitä voidaan käyttää luomaan sitä, mitä sydämessäsi on luoda. Mutta hyödynnä nämä neljä rakennuspalikkaa ja huomaat, että saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.
Bottom Line
Elämäsi on taiteesi. Joka päivä sinulla on mahdollisuus luoda jotain hämmästyttävää. Ymmärtämällä ja käyttämällä tuottavuuden neljää rakennuspalikkaa asetat itsesi menestykseen riippumatta siitä, mitä suunnittelijaa tai pensseliä valitset.
Kun kokeilet eri suunnittelijoiden kanssa, kavennat sinulle parhaiten sopivan ja nopeutat polkua panemaan universumiin.
Lisää työkaluja tuottavuuden parantamiseksi
- 40 suosituinta tuottavuussovellusta iPhonelle
- 18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua
- 50 tapaa lisätä tuottavuutta ja saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa
- Kuinka Bullet Journal nostaa tuottavuutesi: 17 vinkkiä aloittamiseen
Esitelty valokuvahyvitys: Anete Lūsiņa osoitteessa unsplash.com
