Oletko koskaan haaveillut jotain tällaista? Tulet päivän työnhakutehtäviesi loppuun. Katsot taaksepäin suunniteltuja tehtäviäsi, suoritit ne ja seurasi niitä. Keskityit tavoitteisiisi, ja ponnistelut tuottivat tulosta. Jos on, niin uskokaa, että tästä unelmasta voi tulla todellisuutenne, kun organisaatiojärjestelmä on käytössä. Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä itsehallinnan merkitys.

Itsehallintataidot auttavat sinua käyttämään aikasi parhaalla mahdollisella tavalla työnhaun aikana. David Allen , Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, kirjoittaja kuvaa itsensä hallintaa:

Taitava tietää itsehallinto on todella kysymys siitä, mitä teemme itsellemme sillä aikaa, kun meillä on. Itsehallinnan on katettava ajatusten ja tunteiden hallinta ja työ-, perhe- ja yhteisösuhteiden tehokas hoitaminen. Kyse on dynaamisen tasapainon saavuttamisesta hallinnan ja perspektiivin välillä, jotta saavutettaisiin onnistuneempia tuloksia ja tuntisit olosi rennommaksi matkan aikana.

Pitää hallita itseäsi hallita pitkää työnhakua. Joten, jos olet kiinnostunut parantamaan tapojasi järjestää työnhaku, ota huomioon alla olevat 7 vinkkiä.

1. Suunnittele ja määritä päiväsi tavoitteet

Työnhaun ensisijainen tavoite on sopivan työpaikan saaminen mahdollisimman nopeasti. Jotta tämä tapahtuisi, sinun on omistettava aikaa tehokkaan työnhakuprosessin jokaiseen osaan: työpaikkojen löytämiseen, työpaikkojen hakemiseen, haastatteluihin valmistautumiseen, seurantaan ja eteenpäin siirtymiseen riippumatta siitä, saatko työpaikkatarjouksen vai ei.

Toiminta sisältää kaiken kohdennettujen yritysten etsimisestä ja heidän käytettävissä olevista tehtävistään ansioluetteloiden ja saatekirjeiden valmisteluun ja lähettämiseen.Mainonta

Jaa nämä toiminnot hallittaviksi päivittäisiksi tehtäviksi välttääksesi ylikuormitusta. Keskity siihen, mitä voit tehdä tänään, ja määritä tavoitteet. Kun järjestät työnhakua, esimerkkipäivän tavoitteisiin voivat kuulua:

• 3 kiinnostavan yrityksen tunnistaminen

• Näiden yritysten tutkiminen ja tutkiminen oivallusta varten

• Sopivien asemien etsiminen

2. Pidä työnhakumuistutusluetteloa ja seuraa saavutuksia

On hyödyllistä määrittää päivän tavoitteet, kuten aiemmin keskusteltiin. Kun olet tehnyt tämän, voit käyttää muistutusluetteloa auttamaan sinua keskittymään siihen, mitä sinun on tehtävä. Tehtäväluetteloon (tai muistutusten muistilistalle) kuuluu yksilöidä konkreettiset asiat, jotka haluat suorittaa tänään työnhaun loppuun mennessä. Voit tehdä tämän läpi käsin kirjoittaminen tai virtaviivaistaminen digitaalisilla sovelluksilla .

Tärkeintä; kuitenkin yksinkertaistaminen. Sinun ei pitäisi sitoutua liikaa. Aloita 3-5 tuotetta ja priorisoi kaikki kohteet kiireellisyys ja merkitys . Sieltä voit keskittyä käsittelemään kiireellistä kohdetta ensin ja siten poistamaan häiriötekijät. Tarkistamalla päivittäin suorittamasi tehtävät seuraat saavutuksiasi ja edistymistäsi.

3. Rakenna aikataulu Peak-aikasi ympärille

Toiminta siirtää työnhakua eteenpäin. Samaan aikaan aikataulu auttaa sinua saavuttamaan päivittäiset tavoitteet. Älä epäröi päättää, mikä päiväpäiväsi sitoudut työnhakuun (esimerkiksi aamuisin tai iltaisin). Ennen sitoutumista voi kuitenkin olla hyödyllistä tietää huippuajasi tai se osa päivästä, jolla sinulla on eniten energiaa osallistua työnhakutoimintoihin.

Daniel Gold ehdottaa useita strategioita selvittää tuottavin aika , joka sisältää tunteiden arvioinnin. Hän sanoo:

Kirjoita muistiin, kuinka vietit minuuttisi, ja pidä muistiinpanoja tunteistasi. Ole rehellinen. Joskus voit tunnistaa, että tunnet olevasi 'rullalla', mikä on hyvä merkki siitä, että keksit jotain tuottavuudestasi.

Sinun tulisi testata erilaisia ​​aikataulujärjestelmiä nähdäksesi, mikä niistä toimii sinulle. Lisäksi sinun on ajoitettava joustavasti. Asiat eivät aina tapahdu suunnitellusti eri syistä, joten on hyödyllistä valmistautua niihin.

4. Säilytä tietosi yhdessä esteettömyyden takaamiseksi

Jos sait jossain vaiheessa haastattelupyynnön, mutta et muista yritystä tai tehtävää, johon hait, voit nauttia tämäntyyppisten tietojen seuraamisesta ja tallentamisesta.

Rich DeMatteo, perustaja Maissintähkä , ehdottaa laskentataulukkoa, joka seuraa seuraavia työtietoja:

• Yrityksen ja yhteyshenkilön nimi

• Lähetyspäivä

• Työn edellyttämät taidot

• Kaikki ja kaikki työluettelossa olevat sanat, jotka vastaavat toivelistaasi

• Palkkausprosessissa saavutetut vaiheet (odotus, ei koskaan kuultu, puhelimen näyttö valmis tai ajoitettu, haastattelu suoritettu tai ajoitettu ja hylätty)

Lisään myös yrityksen kirjautumistietojesi seurannan. 75% suurimmista yrityksistä käytä hakijoiden seurantajärjestelmiä. Nämä ohjelmistosovellukset edellyttävät kirjautumista käyttäjänimillä ja salasanoilla. Tästä syystä suosittelen, että tallennat ne myös esteettömyyttä varten.

Jos haluat, taulukkolaskelmalle on olemassa muutama vaihtoehto, kuten nimetty muistikirja, Google-asiakirja tai digitaalinen työkalu. Se on sinun valintasi. Valitsemasi seurantatyökalu; Niiden on kuitenkin oltava saatavilla päivityksiä ja arvosteluja varten, kun jatkat työnhakua.

5. Varo (pelkoon liittyvää) viivytystä

Aloittaessasi pitkää työnhakua koet todennäköisesti viivytyksiä. Tämä vaikuttaa kykysi suorittaa tehtävät, jotka sinun on suoritettava eteenpäin siirtymiseksi. Tiedät, että sinun on tarkoitus tehdä nämä asiat, mutta huomaat tekevänsi jotain muuta sen sijaan. Useimmissa tapauksissa pelko tulee sisään ja johtaa viivyttelyyn.Mainonta

On tärkeää siirtää viivytyksiä ja saada asiat hoidettua. Viivytyksen voittaminen ei ole helppoa, varsinkin kun pelkosi johtuvat jatkuvista ponnisteluista työnhakussa.

Jos kuitenkin olet kiinnostunut toimenpiteistä, kannattaa harkita seuraavia vinkkejä:

• Tunnista pelkosi. Sinusta ei tule pelkojesi uhri, kun tunnistat ne.

• Suunnittele päivittäiset tehtävät. Tehtävien suunnittelu (kuten yllä on kuvattu) auttaa sinua torjumaan viivytystä.

• Toimia. Et halua suunnitella niin paljon, ettet koskaan ryhdy toimiin. Se on tärkeää vain aloittaa . Ensinnäkin, sitoutu 10 minuutin toimintaan häiritsemättä ja katso kuinka paljon teet.

6. Poistu tehtävistäsi virkistystä varten

Haluat päästä takaisin työvoimaan mahdollisimman nopeasti. Et voi mitenkään vetäytyä tehtävistäsi virkistystä varten, eikö?

Tämä oli ajatukseni tulla työttömien joukkoon. Totuus on kuitenkin: vaikka se vaikuttaa haitalliselta, hyvin suunniteltujen taukojen käyttäminen on hyödyllistä terveydelle ja hyvinvoinnille.

Työn löytäminen on työtä, ja tauot ovat työnhakijoille yhtä tärkeitä kuin työelämässä oleville. Ne estävät palamisen, turhautumisen ja stressin. Voit työskennellä 52 minuuttia tai 90 minuuttia ennen rikkoutumista 5, 10, 15 tai 20 minuutin ajan. Tiedät kuinka paljon aikaa tarvitset virran katkaisemiseen.

Kun määrität taukojasi, voit käyttää niitä:Mainonta

• Syöminen

• Lukeminen

• Kirjoittaminen

• Liikunta

• Napping

• Heijastava

• Seurustelua

Mitä ikinä teetkin, pysy poissa työnhakusta taukojesi aikana, jotta voit ladata. Murtamisen kohta on keskittyä johonkin muuhun kuin käsillä olevaan tehtävään.

7. Määritä ja ylläpidä rajoja

Sinun ei pitäisi epäröidä luoda ja ylläpitää rajoja työnhakua järjestäessä. Työnhaku vie sinut, kun et aseta rajoja. Älä unohda: elämässäsi on enemmän kuin työn etsiminen. Sinun on tiedettävä, kuinka paljon riittää. Sinun on tiedettävä, milloin lopetat työnhakusi joka päivä, jotta et työskentele ylikuormitetusta paikasta.

Miksi? Koska työn löytäminen kuluttaa energiaa nopeasti. Voit työskennellä tehokkaasti vain niin paljon aikaa, ennen kuin olet uupunut. Siksi rajojen asettaminen on tärkeää. Ne auttavat ylläpitämään terveellistä tasapainoa työnhaun ja elämän välillä. Ne vapauttavat sinut myös muusta tuottavasta toiminnasta, kuten taitojen rakentamisesta.

Järjestätkö työnhakutoimintasi päivittäin?

Toivottavasti tämän artikkelin lopussa näet työnhakujen järjestämisen edut. Tämä prosessi sisältää monia toimintoja ja tehtäviä, joten organisaatio on elintärkeää. Se auttaa sinua suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja toteuttamaan tavoitteesi. Se auttaa myös tallentamaan tietojasi ja tasapainottamaan kaiken päivittäin.

Analysoi nämä vinkit ja katso, toimivatko ne sinulle. Jos ei, tee ensisijaiseksi löytää sinulle hyödyllinen organisaatiojärjestelmä - ja pidä siitä kiinni.

Esitelty valokuvahyvitys: Alejandro Escamilla osoitteessa unsplash.com Mainonta