7 parasta aikaa estävää sovellusta, jotka tekevät ajoituksen helpoksi

7 parasta aikaa estävää sovellusta, jotka tekevät ajoituksen helpoksi

Horoskooppi Huomenna

Bill Gates ja Elon Musk ovat vain kaksi ihmistä pitkässä luettelossa maailman menestyneimmistä liikemiehistä, jotka ovat kertoneet käyttävänsä aikaa estäviä hallintatekniikoita kaikkien sitoumustensa täyttämiseen ja monimutkaisten tehtävien suorittamiseen. Jos aikataulusi on myös täynnä vaihtelevia tehtäviä, jos tehtäväluettelosi on niin pitkä, että sinulla ei ole aavistustakaan, mistä se aloittaa, ja jos mielesi hajaantuu helposti, ajan esto on ratkaisu sinulle. Aikaa estävien sovellusten avulla saavutat tavoitteesi hetkessä.

Mikä on aikakatkaisu?

Aikaryhmä on ajanhallintatekniikka, joka on suunniteltu auttamaan sinua priorisoimaan tehtävät, käsittelemään niitä syvällisemmin ja hallitsemaan aikaa selkeän aikataulutussuunnitelman avulla. Tämän tekniikan pääidea on hyödyntää päiväsi aikatauluttamalla joka minuutti. Kaikki tehtävät, kokoukset, tapahtumat ja aktiviteetit on näytettävä kalenterissasi tietyissä aikaväleissä, jotka valitset kullekin luokalle.



Tavoitteena on työskennellä tehtävän kanssa etukäteen suunnitellussa aikalohkossa ja viimeistellä se tarkalla kehysajalla. Muista, että luultavasti vie jonkin aikaa oppia eroa sen ajan välillä, jonka luulet tarvitsevasi aikatauluttaa tehtäviin, ja siihen aikaan, jonka kulutat tosiasiallisesti niihin.



Aikarajoitus auttaa sinua priorisoimaan tehtävät eri elämänluokista, kaikki yhden kalenterin alla. Tämän tekniikan käyttäminen auttaa myös oppimaan lisää työtottumuksistasi, parantamaan niitä ja tekemään asiat ajoissa.

Maailmassa, jossa yritykset, kuten Facebook, Twitter, Tiktok, uutissivustot ja jopa WhatsAppin kaltaiset ohjelmistot, taistelevat ajastasi ja keskittymisestäsi, tämä tekniikka auttaa sinua lopettamaan ajanhukkan ja omistamaan viisaammin viisaammin ennalta asetettuihin työaikoihin , luovuus, sosiaaliset verkostot, vapaa-aika, harjoittelu ja paljon muuta.

Kuinka käyttää aikakatkaisutekniikkaa?

Jos aikakatkaisu on sinulle uusi asia, sinun tulisi ensin kirjoittaa kaikki mieleesi tulevat tehtävät - sekä työ- että henkilökohtaisessa elämässä. Kun olet tehnyt sen, huomaat, että joillakin tehtävillä on korkeampi prioriteetti kuin toisilla. Merkitse tärkeät tehtävät ja ne, joiden määräaika on lähellä ja arvioi, kuinka paljon aikaa tarvitset niiden suorittamiseen.



Seuraava vaihe on määritellä aikalohkot. Se auttaisi, jos päätät milloin estää ajan ja kuinka kauan. Esimerkiksi, haluat todennäköisesti estää aamutuntien ajan syvälle työskentelylle ja prioriteeteille. Silti, jos keskityt paremmin lounastuntien jälkeen - ehkä haluat mieluummin estää aamutunnit henkilökohtaisissa tehtävissä, kuten harjoittelussa ja ruokaostoksissa.

Määritä, kuinka kauan aikaa täytyy estää, riippuu sinusta ja omasta kyvystäsi keskittyä. Oletetaan, että voit keskittyä pitkään ajasta. Voit määrittää 90 minuutin aikalohkon. Jos se on liian pitkä sinulle, voit aina lyhentää aikalohkon pituutta. Älä unohda, että sinun on myös ajoitettava taukosi!Mainonta



Aloita toiminta uuden aikataulun mukaan, mutta seuraa kaikkea reaaliajassa, jotta tiedät, ovatko osa aikalohkoista liian lyhyitä vai liian pitkiä tehtäviesi suorittamiseen. Jos on, säädä aikalohkojasi ja ajoita tehtävät reaaliaikaisten tulosten mukaan.

Joten nyt, kun tiedät mitä tehdä, tässä on joitain aikaa estäviä sovelluksia, jotka auttavat sinua aloittamaan.

1. Myötäpäivään

Clockwise on ilmainen sovellus - kromi-laajennus - joka auttaa lisäämään tuottavuutta älykkään kalenteriavustajan avulla. Sen päätavoitteena on motivoida käyttäjiä maksimoimaan keskittymisensä ja syvät työajansa. Autopilotin käyttö myötäpäivään antaa sovelluksen optimoida aikataulun automaattisesti. Voit esimerkiksi järjestää joustaviksi merkitsemäsi kokoukset.

Myötäpäivään edes liikkuu kalenterisi tehtävissä, jos se havaitsee ristiriidan kokouksissa. Toisin sanoen tämä kalenteri toimii sinulle ja auttaa sinua saamaan kaiken irti ajastasi. Yksi sen iskulauseista on saada kalenteri toimimaan sinulle.

Katso myötäpäivään täältä.

2. Aikarajat

TimeBlocks on toinen kalenterisovellus, jonka avulla voit järjestää työ- ja henkilökohtaisen elämänsi analysoiden samalla aikaa, jonka viet kaikenlaisiin tehtäviin. Tämän sovelluksen avulla voit suunnitella tehtäväluettelosi, tapahtumat ja kokoukset ja muokata niitä helposti vetämällä kalenterin kohteita aikavyöhykkeestä toiseen.Mainonta

Tämä sovellus käyttää värikoodausta, mikä helpottaa huomattavasti yhdellä silmäyksellä kuinka jaat ja käytät aikaa viikolla. Voit määrittää ryhmään liittyvät tehtävät, kokoukset ja tapahtumat värin mukaan ja tarkastella kalenteriasi ympyräkaavioissa.

Katso TimeBlocks täältä.

3. Clockify

Clockify on ajanseurantasovellus, joka on hyvä niille, jotka haluavat käyttää aikalukitusta pääasiassa syviin työaikoihin. Voit helposti kirjata tehtävän, aktiviteetit, muistiinpanot, tapahtumat, kokoukset jne. Ja käyttää sen ajan seurantaominaisuutta käynnistääksesi ajastimen ja nähdäksesi kuinka paljon aikaa vietät työhösi.

Tämän sovelluksen avulla voit luokitella lohkot työn tyypin ja tehtävien mukaan, verrata arvioitua aikaa, jonka luulit tarvitsevasi tehtävien suorittamiseen, oikeaan aikaan, tarkastella visuaalisia kaavioita, joissa näkyy ajan ja rahan käyttö, kutsua tiimi työskentelemään kanssasi sovelluksessa ja seuraamaan tiimiprojektien etenemistä reaaliajassa.

Katso Clockify täältä.

4. Skedpal

Anna tekoälyn tehdä kova työ puolestasi, kun käytät Skedpalia. Tämä sovellus integroituu olemassa olevaan kalenteriin ja antaa sinun lisätä tehtäviä ja tehtäväluetteloita. Sitten sovellus voi ajoittaa kaikki tehtävät, kokoukset ja tuntityöt puolestasi aikataulujen rei'itysten, kunkin tehtävän keston ja saatavuuden mukaan.Mainonta

Älä huoli, voit järjestää tehtävät mielesi mukaan vetämällä kalenterikohteita aina. Voit myös määrittää aikavyöhykkeet tietyille työluokille siten, että sovellus ajoittaa tehtävänsä kyseisiin paikkoihin vain työajan jälkeen.

Katso Skedpal täältä.

5. Suunnittele

Tämä sovellus on tehty yksinkertaiseen ja nopeaan tehtävien ajoitukseen. Se keskittyy suoraviivaiseen tehtäväluettelosi ja kalenterisi suunnitteluun, ja sovelluksen päätarkoitus on auttaa sinua säästämään aikaa.

Plan lupaa verkkosivustollaan käyttäjille, että tätä sovellusta käyttävät tiimit säästävät keskimäärin 15 tuntia viikossa. Joten sen sijaan, että vietät aikaa työn hallintaan, työskentelet itse asiassa. Sovellus integroituu Google- tai Outlook-kalenteriin, ja sinun tarvitsee vain lisätä tehtäviä, priorisoida ne ja vetää ja pudottaa kohteita kalenteriin.

Tutustu Planiin täällä.

6. Timebloc

Timebloc on toinen tuottavuussovellus, jonka avulla voit järjestää tapahtumia ja tehtäviä mukauttamalla niitä väreillä ja tunnisteilla. Voit luoda päivittäisiä rutiineja, jotka integroidaan kalenteriin, muokata aikalohkojasi, asettaa muistutuksia.Mainonta

Premium-versiossa voit myös oppia lisää itsestäsi kalenterisi tilastoista. Tilastot osoittavat, kuinka monta tuntia olet viettänyt eri luokkiin - työ, opiskelu, vapaa-aika jne. -, jotta voit tarkistaa, muuttaa ja parantaa kullekin luokalle omistamaasi aikaa.

Katso Timebloc täältä.

7 asiaa

Asiat on tehtävähallintasovellus, jolla on monia hienoja ominaisuuksia. Voit vaihtaa eri kalentereita (henkilökohtaiset, perhe-, työ- ja muut), luoda tehtäväluokkia, järjestää tehtäväluetteloryhmiä, käyttää tarkistusluetteloa ja seurata projekteja ympyräkaavioilla. Tämä sovellus on hieman vähemmän keskittynyt aikakatkaisun tekniikkaan, mutta kulkee ehdottomasti käsi kädessä sen kanssa ja saavuttaa saman tavoitteen - maksimoi aikasi ja saat aikaan asiat.

Katso Asiat täältä.

Siellä on monia muita aikarajoituksia ja kalenterinhallintasovelluksia. Tässä on joitain, jotka eivät päässeet luetteloon, mutta ovat silti mainitsemisen arvoisia:

  • Todoisti - Tehtävienhallintasovellus, joka voi myös auttaa luomaan ja järjestämään lopullisia tehtäväluetteloita luokittelemalla tehtävät, määrittelemällä määräajat, käyttämällä värikoodattuja lippuja ja paljon muuta. Projektit voidaan sitten ajoittaa aikalohkoina.
  • Any.do - Tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit lisätä ja priorisoida tehtäviä aikalohkoissa ja ajoittaa matalan prioriteetin tehtävät automaattisesti uudelleen.
  • HourStack - Aikaa estävä sovellus, joka näyttää, kuinka paljon aikaa vietät tehtäviin verrattuna arvioihisi. Se sisältää integraatiot kaikkiin tärkeimpiin tehtäviin ja yhteistyöjärjestelmiin.

Yhteenveto

Aikasuojaus on loistava tekniikka ajanhallinnan parantamiseksi. Se pakottaa sinut ajattelemaan, kuinka paljon aikaa tehtävä vaatisi sinulta, ja auttaa sinua sitoutumaan aikatauluun sen suorittamiseksi. Se on hieno tapa parantaa todennäköisyyttä saada jotain aikaan.

Aikarajoitus vaatii jonkinlaista itsekuria, jotta voit todella tehdä sen, mitä olet sitoutunut tekemään, ja tässä on aikaestosovellukset kätevät. Mutta jos luet täällä tätä artikkelia, se tarkoittaa, että sinulla on jo motivaatio paikallaan.Mainonta

Lisää aikaa estäviä ja tuottavuutta lisääviä sovelluksia

Esitelty valokuvahyvitys: Debby Hudson osoitteessa unsplash.com

Kalorilaskin