5 PARASTA PÄIVITTÄISTÄ SUUNNITTELUSOVELLUSTA TUOTTAVUUDEN PARANTAMISEKSI

Nykypäivän nopeassa maailmassa on mahdotonta pitää päiväohjelmaasi mielessäsi toivoen, että et menetä tärkeätä tilaisuutta.

Pitkään menneet ovat väärin sijoitettujen post-it-muistiinpanojen ajat toivoen pitää tehtävät näkyvissä. Tänään meitä on siunattu loputtomilla digitaalisilla päivittäisillä suunnittelusovelluksilla. Ne helpottavat elämäämme, pitävät meidät järjestäytyneinä ja tuottavina.

Jos et vielä käytä sitä, on aika aloittaa heti. Jos et ole varma, mikä sopisi sinulle parhaiten, olen listannut 5 parasta päivittäistä suunnittelusovellusta, joilla sinulla on monenlaisia valintoja. Nämä erityiset sovellukset valitaan useista hyvistä syistä. Ne auttavat paitsi parantamaan tuottavuuttasi myös helpottamaan arkeasi.

Ennen aloittamista on muutama tärkeä kriteeri, jotka on otettava huomioon. Sovelluksen sovittaminen henkilökohtaisiin mieltymyksiin ja odotuksiin on tärkeä tehtävä:

Keskity - Keskittyminen on avainasemassa asioiden toteuttamisessa. Se on ratkaisevan tärkeää tehokkaan ja tehokkaan hallinnan kannalta tuhlaamatta aikaa. Tämä on ensimmäinen elementti, jota tarkastelemme valitessamme parhaan päivittäisen suunnittelusovelluksen itsellemme.
Organisaatio - Tämä on tärkein lupa useimmille päivittäisille pannerisovelluksille - pitää sinut järjestyksessä. Ja se on luultavasti ensimmäinen syy, jonka ajattelemme saada sovellus ensin.
Tavat - Tuottavuuden lisääminen ei olisi mahdollista ilman parantavien tapojen luomista. On tärkeää pitää itsemme vastuullisena pysyäksemme tiellä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Alta löydät 5 parasta päivittäistä suunnittelusovellusta. Kokeile niitä. Päätä itse, mikä sopii parhaiten henkilökohtaisiin tarpeisiisi ja mieltymyksiisi.

Huomaa, että nämä sovellukset eivät ole tietyssä järjestyksessä. Kaikki heistä ovat hienoja tekemisessään. Tavoitteenani on auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miten kukin niistä voi palvella tarpeitasi tuottavuuden parantamiseksi.

Seesteinen (macOS)

Mainonta

Seesteinen on todellinen voittaja lasertarkennusluokassa, koska se auttaa suojaamaan häiriötekijöiltä. Se täyttää lupauksensa, kun ei anna häiriötekijöiden estää sinua.

Häiriönestotoiminnon avulla voit parantaa tarkennusta ja saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa. Se on suunniteltu saamaan sinut syvään työhön ja saavuttamaan tavoitteet nopeammin.

Se paitsi pitää sinut järjestäytyneenä, myös parantaa tapoja keskittyä syvään työhön.

Sen kanssa Yksi päivittäinen tavoite lähestymistapa, se auttaa sinua pysymään raiteilla häiritsemättä tehtäviä, jotka eivät edistä yhtä päivittäistä tavoitetta.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Tarkenna istunnon ajastin - selkeästi määritellyn välein kohdennettua työtä ajastimen kanssa, joka näyttää ajoituksen. Tietäen kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä tehtävien suorittamiseen, saat lisää motivaatiota.
Verkkosivusto ja sovellusten esto - estetty pääsy verkkosivustoille pitää keskittymisen kurissa. Kun tiedät sovellukset, jotka häiritsevät sinua, voit lisätä keskittymistä. Tuottavuuden säilyttäminen tarkennusistuntojen aikana mahdollistaa tehtävissä pysymisen ilman tarpeettomia keskeytyksiä.
Toimintojen seuranta - tuottavien aikojen selvittäminen on hieno tapa seurata toimintaa. Vaikka yleisimpien häiriötekijöiden tunteminen on avaintekijä tottumusten parantamisessa.
Päivittäinen suunnitelma r - päivittäisen suunnitelman asettaminen yhden tavoitteen mukaisesti on hyvä tapa pysyä järjestäytyneenä. Se auttaa tekemään asioita selvemmällä tarkoituksella ja kohdennetulla huomiolla.
Kohdista musiikkia - taustamusiikin soittaminen voi olla erinomainen työkalu keskittyä ja motivoida.
Puhelimen äänenvaimennin - puhelimen asettaminen hiljaiseen tilaan poistaa automaattisesti tarpeettomat häiriötekijät.

Seesteinen on 10 ilmaista syvää työaikaa, ja sen maksettu tarjous on 4 dollaria kuukaudessa.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Mainonta

Todoisti on yksi suosituimmista parhaista päivittäisistä suunnittelusovelluksista solopreenien, tiimipäälliköiden ja suurempien yritysten keskuudessa. Tämä sovellus pitää sinut järjestäytyneenä ja tehtävissä varmistaen, ettei mitään unohda.

Todoist tukee monia muita sovellusintegraatioita, jotka mahdollistavat paremman työnkulun ja helpomman tehtävien hallinnan. Monilla eduilla tämä sovellus noudattaa erittäin organisoidun hallintajärjestelmän standardeja. Se tukee alitehtäviä, aliprojekteja, toistuvia tehtäviä, ilmoituksia ja muuta.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Tehtävien priorisointi - tärkeimpien asioiden tekeminen pitää sinut tuottavana.
Tehtävien hallinta - Alatehtävien luominen, toistuvien tehtävien ilmoittaminen, mukaan lukien yksittäisten tehtävien eräpäivät, on helppoa. Etiketöintitehtävät prioriteetin, kontekstin tai henkilökohtaisen järjestelmän mukaan antaa sinulle räätälöidyn lähestymistavan. Muistutusten asettaminen auttaa sinua hallitsemaan paremmin ja saavuttamaan nopeammin.
Edistyksen hallinta - seurata sovelluksen mittaus- ja raportointiominaisuuksien edistymistä. Sen avulla voidaan seurata toimia ja toteuttaa toimenpiteitä halutun lopputuloksen mukaan.
Projektinhallinta - asettamalla projektitavoitteet voit varmistaa, että olet koko ajan.

Todoisti on ilmainen versio, ja sen maksettu tarjous alkaa 3 dollaria kuukaudessa.

3. Asiat 3 (iOS)

Asiat 3 on henkilökohtainen liiketoiminnan ja elämän järjestäjä. Se tarjoaa korkeimman tuen tuottavuuden parantamiseen ja järjestäytymiseen. Sen yksinkertainen asettelu on helppo ymmärtää, hallita. Sen avulla voit aloittaa heti, koska ominaisuuksien esittelyä ei tarvita.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:Mainonta

Helppo syöttö - tehtävien saamisen sovelluksessa on oltava helppoa, yksinkertaista ja sujuvaa. Helppo syöttö tarkoittaa vähemmän hukkaan kulunutta aikaa. Ja juuri tämä sovellus tarjoaa.
Otsikko - otsikoiden lisääminen tarkistuslistalle on hyvä tapa pitää tehtävät erillään. Sen avulla voit keskittyä projektin loppuun saattamiseen etkä menetä mitään. Tämä tarkoittaa, että jokainen tehtävä voidaan valita pienempiin tehtäviin niitä tukevilla tarkistusluetteloilla. Näyttää täsmälleen kuin tekisit sen paperille. Ero on mahdollisuus asettaa määräaika, lisätä tehtäviä kalenteriisi ja järjestää ne ainutlaatuisten luokkien mukaan.
Integraatiot - Sähköpostisi lisääminen tehtäväluetteloon on vain yksi esimerkki tehtävien sujuvasta hallinnasta. Tehtävien ja tehtävien näkeminen yhdessä integroitessasi kalenteriasi on tapa koskaan unohtaa mitään.
Suunnittelu - Kun näet kaikki tulevat luettelosi siististi, se auttaa sinua noudattamaan asettamaasi suunnitelmaa. Toistuvien automaattisten toimintojen ajoitus säästää paljon aikaa. Muistutukset pitävät sinut tiellä.
Haku vaihtoehto - löytäminen on helppoa. Tämän vaihtoehdon avulla voit etsiä mitä tahansa sanaa, jonka olet koskaan kirjoittanut sovellukseen. Se antaa sinulle mahdollisuuden luoda hälytyksiä ja ilmoituksia eri tehtäviisi.

Asiat 3 maksaa 49,99 dollaria Macissa 15 päivän ilmaisella kokeiluversiolla. IPadissa se on 19,99 dollaria ja iPhonessa 9,99 dollaria.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Jos haluat pysyä järjestäytyneenä ja tehdä asioita, Any.do lupaa sen ja paljon muuta. Sen ajanhallintaominaisuudet pitävät sinut tehtävissä. Ne muistuttavat aikataulun mukaista toimintaa, jota ei voi hukata.

Tavallisten ominaisuuksien joukossa, kuten eräpäivät, priorisointi, automaattiset ilmoitukset, toistuvat tehtävät, muistutukset ja vedä ja pudota -käyttöliittymä helposti tehtävän luettelon luomiseen, sillä on muita hyödyllisiä tärkeitä ominaisuuksia:

Tietojen synkronointi - Lisää ajoitettu tapahtuma kalenteriisi ja synkronoi se useille alustoille, kuten Google-kalenterille ja WhatsApp-muistutuksille.
Offline-käyttö - Tietäen, että voit käyttää työkalua missä ja milloin tahansa, antaa paljon vapautta, mielenrauhaa ja kykyä olla aina asioiden päällä.
Tehtävien hallinta - Tehtäväluettelon integrointi kalenteriin helpottaa suunnittelua ja aikatauluttamista.
Äänen sieppaus - ollessa juoksussa on kätevää jättää itsellesi ääniviesti, joka muuttuu muistiinpanoksi tehtäväluetteloon. Et koskaan tiedä, milloin seuraava loistava idea tulee mieleen!

Any.do on ilmainen versio. Sen maksettu tarjous alkaa 2,99 dollaria kuukaudessa.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello on tarkoitettu yksilöille ja ryhmille, jotka haluavat olla tuottavampia. Se keskittyy auttamaan tiimityötä saavuttamaan uudet tasot. Sen ominaisuudet mahdollistavat räätälöidyt työnkulut. Yksinkertainen käyttökokemus yhdistettynä tiimin jäsenten väliseen strategiseen yhteistyöhön tehokasta työtä varten.Mainonta

Tehtävät voidaan ryhmitellä taulukoihin ja kortteihin, jotka voivat sisältää itsessään toisen joukon tehtäviä. Yksittäiset tehtävät voidaan osoittaa ryhmille tai henkilöille, joilla on määräajat ja tarkistusluettelot. Jos haluat enemmän, tässä on joitain tärkeimpiä ominaisuuksia:

Tehokas tehtävälista - eräpäivien lisääminen, määrääminen tietylle tiimille tai henkilölle antaa sinun hallita edistymistä.
Yhteistyö - kutsua ketään tekemään asioita. Se auttaa sinua saamaan asiat tapahtumaan ilman monimutkaista lennolle pääsyä.
Pikaviestintä - Tehtävien keskustelu reaaliajassa lisää tehokkuutta ja helpottaa kommunikointia mistä tahansa.

Trello on ilmainen versio. Sen maksettu tarjous alkaa 10 dollaria kuukaudessa.

Bottom Line

Oikean työkalun valinta päivittäiseen suunnitteluun voi olla aikaa vievää, toivon, että tämä prosessi on tehty sinulle helpommaksi.

Käytätpä sitten henkilökohtaista aikaa, tiimiäsi, työprojektejasi tai suunnittelet loma-suunnitelmaa, käytä sitä, mikä parhaiten sopii sinun tarpeisiisi.

Päivittäisen suunnittelusovelluksen valitseminen tuottavuuden parantamiseksi on hieno tapa pitää mielesi keskittynyt ja edistymisesi korkealla. Suunnittelusovellukset auttavat sinua tekemään suurimman osan ajastasi helposti.