Ellet ole äärettömän rikas tai valmis keräämään suurta velkaa, sinun on suunniteltava tulosi. Rajojen asettaminen siihen, kuinka paljon olet valmis käyttämään, auttaa hallitsemaan kuluja. Mutta entä aikasi? Budjetoitko aikaa vai vietätkö sitä huolimattomasti?

Määräajat ovat talousarvion aikajärjestys. Varauttamalla osan ajasta tehtävän, tavoitteen tai projektin suorittamiseen etukäteen vältät liikakulutusta. Määräajat voivat olla hyödyllisiä, mutta ne voivat myös aiheuttaa turhautumista, jos ne asetetaan väärin. Tässä on joitain vinkkejä määräaikojen toteuttamiseen:Mainonta

1. Käytä Parkinsonin lakia - Parkinsonin lain mukaan tehtävät laajenevat täyttämään heille annetun ajan. Asettamalla tiukka määräaika etukäteen, voit keskeyttää tämän laajentumisen ja keskittyä tärkeimpään.
2. Aikataulu - Aseta pienet 60-90 minuutin määräajat tietyn tehtävän käsittelemiseksi. Kun aika on kulunut loppuun. Tämä vähentää viivytystä ja pakottaa käyttämään aikaa viisaasti. Se opettaa myös kuinka keskittyä.
3. 80/20 - Pareto-periaate viittaa siihen, että 80% arvosta sisältyy 20%: iin syötteestä. Käytä tätä sääntöä projekteihin keskittyäksesi ensin kriittiseen 20 prosenttiin ja täytä loput 80 prosenttia, jos sinulla on vielä aikaa.
4. Projektin VS-määräaika - Mitä joustavampi projekti, sitä tiukempi määräaika. Jos tehtävän suorittaminen on suhteellisen vähäistä, pehmeämpi määräaika pitää sinut järkevänä. Jos tehtävä voi kasvaa helposti, pidä tiukka määräaika tuhlauksen estämiseksi.
5. Hajota se - Yli yhden päivän määräajat tulisi jakaa pienempiin yksiköihin. Pitkät määräajat eivät motivoi, ellei niitä sovelleta hallittaviin yksiköihin.
6. Hofstadterin laki^[1] - Periaatteessa tässä laissa todetaan, että se vie aina kauemmin kuin luulet. Sääntö, jonka olen kuullut ohjelmistokehityksessä, on kaksinkertaistaa tarvitsemasi aika. Lisää sitten kuusi kuukautta. Ole kärsivällinen ja anna itsellesi runsaasti aikaa monimutkaisiin projekteihin.
7. Suunnittelu taaksepäin - Aseta ensin määräaika ja päättää sitten, miten saavutat sen. Tämä lähestymistapa on loistava, kun valintoja on paljon ja hankkeita voidaan jatkaa loputtomiin.
8. Prototyyppi - Jos yrität jotain uutta, kokeile projektin pienempiä versioita, jotta voit päättää lopullisesta määräajasta. Kirjoita 10-sivuinen e-kirja ennen 300-sivuista romaaniasi tai yritä kasvattaa tulojasi 10%, ennen kuin yrität kaksinkertaistaa sen.
9. Etsi heikko linkki - Selvitä, mikä voisi pilata suunnitelmat ja toteuttaa ne ensin. Tuntemattoman tunteminen voi auttaa muotoilemaan määräaikojasi.
10. Ei robottien määräaikoja - Robotit voivat toimia ilman unta, rentoutumista tai häiriötekijöitä. Et ole robotti. Älä aikatauluta määräaikaa sillä odotuksella, että voit työskennellä kuusitoista tuntia päivää sen suorittamiseksi. Kuolemamarssit eivät ole terveellisiä.
11. Saada palautetta - Hanki realistinen kuva kanssasi työskenteleviltä ihmisiltä. Mahdollisten määräaikojen antaminen urakoitsijoille tai työntekijöille lisää vain kaunaa.
12. Jatkuva suunnittelu - Jos käytät taaksepäin suunniteltua mallia, sinun on päivitettävä suunnitelmia jatkuvasti määräajan mukaiseksi. Tämä tarkoittaa leikkausten, lisäysten tai hienosäätöjen tekemistä, jotta projekti sopisi odotettuun aikatauluun.
13. Merkitse ylimääräinen matkatavara - Tunnista tehtävän tai projektin alueet, jotka jätetään huomiotta, jos aika lyhenee. Mitä sähköposteja sinun on poistettava, jos postilaatikon tyhjentäminen vie liian kauan? Mitä ominaisuuksia tuotteestasi puuttuu, jos tarvitset nopeaa viimeistelyä?
14. Arvostelu - Ota viikoittainen tarkistus edistymisesi seuraamiseksi yli kuukauden pituisissa määräajoissa. Tämä auttaa sinua tunnistamaan menetelmät, joita voit käyttää työn nopeuttamiseen, ja auttaa sinua suunnittelemaan tehokkaammin tulevaisuutta varten.
15. Etsi pikakuvakkeet - Lähes missä tahansa tehtävässä tai projektissa on pikakuvakkeita, joita voit käyttää ajan säästämiseen. Onko olemassa valmiita kirjastoja, joita voit käyttää omien toimintojesi rakentamisen sijaan? Vastaaja vastaamaan vastaaviin sähköposteihin? Asiantuntija, johon voit soittaa ongelman ratkaisemiseksi?
16. Churn sitten puola - Aseta tiukka määräaika valmistumiselle ja aseta sitten mukavampi määräaika parantamiseen ja kiillottamiseen jälkikäteen. Usein tehtävän perusteiden nopea selvittäminen ei vaadi enempää viimeistelyä kuin hitaasti tekeminen.
17. Muistutukset - Lähetä muistutuksia määräajoista kaikkialle. Kiireellisyyden luominen määräaikojesi kanssa on välttämätöntä, jotta häiriötekijät eivät työnnä niitä sivuun.
18. Suunnittelu eteenpäin - Tämä ei sulje pois taaksepäin suuntautuvaa suunnittelua, mikä tarkoittaa projektin yksityiskohtien suunnittelua ennen määräajan asettamista. Erinomainen saavuttaa selkeys siitä, mitä yrität saavuttaa ennen mielivaltaisten aikarajojen asettamista.
19. Aseta ajastin - Hanki yksi, joka antaa äänimerkin. Jotenkin ajastimen lähtölaskenta näyttää realistisemmalta yhdeksänkymmenen minuutin ajastimelle kuin vain vilkaisemalla kelloasi.
20. Kirjoita ne ylös - Kaikki muutaman tunnin määräajat on kirjoitettava muistiin. Muuten se ei ole tavoite. Kirjallisten määräaikojen tekeminen tekee niistä konkreettisempia kuin pelkästään sisäiset päätökset.
21. Halpa / nopea / hyvä - Ben Casnocha julkaisussa My Start Up Life mainitsee, että sinulla voi olla vain kaksi kolmesta. Valitse kaksi halpaa / nopeaa / hyvää mittaa ennen projektin aloittamista, jotta voit priorisoida.
22. Ole kärsivällinen - Määräajan käyttäminen saattaa tuntua olevan täysin päinvastainen kärsivällisyydelle. Mutta kärsivällisyys joustamattomissa tehtävissä on välttämätöntä keskittyä niiden suorittamiseen. Paradoksi on, että mitä kärsivällisempi olet, sitä enemmän voit keskittyä. Mitä enemmän voit keskittyä, sitä nopeammin tulokset tulevat!

Esitelty valokuvahyvitys: Estée Janssens osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite