20 parasta tehtäväluettelosovellusta, joiden avulla pysyt ajan tasalla vuonna 2021

20 parasta tehtäväluettelosovellusta, joiden avulla pysyt ajan tasalla vuonna 2021

Horoskooppi Huomenna

Muistilehtiöistä digitaalisiin tehtäväluettelosovelluksiin maailma on muuttunut rajusti. Täysin käytössä olevat, tehokkaat tehtäväluettelosovellukset tarjoavat paitsi laadukasta apua tehtävien hallintaan myös parantavat tuottavuutta.

Tarjolla on paljon tehtäväluettelosovelluksia. Jotkut näistä sovelluksista ovat ilmaisia, toiset maksullisia, mutta niiden kaikkien ensisijainen tavoite on tarjota klassista tehtävien ajoitusapua, jonka avulla voit hallita ja suorittaa tehtäviä helposti ja ajoissa.



Kyllä, monet sovellukset tarjoavat monia samoja ominaisuuksia, mutta ovatko nämä ominaisuudet hyödyllisiä sinulle? Tarjoavatko kaikki nämä sovellukset tarvitsemasi avun pitämään elämäsi raiteilla?



Ennen kuin saat luettelon parhaista tehtäväluettelosovelluksista, tutustutaan siihen, kuinka valita itsellesi paras:

Tilastot viittaavat siihen, että tehtäväluettelossa on 17 miljoonaa sovellussovellusta ja verkkosivustoa, mutta kaikki niistä eivät ole sinulle hyödyllisiä.[1]

Joten mistä aloitat valitsemaan parhaan tehtäväluettelosovelluksen tarpeisiisi?



Ensimmäinen, määritä tehtävänhallintamenetelmäsi:

  • Kuinka määrität tehtävät ryhmälle?
  • Mikä on tehtävän suorittaminen ja ilmoitusprosessi?
  • Annatko muiden lisätä lisätietoja tai haluatko pitää tehtävän tiedot lyhyinä?
  • Kuinka pidät kirjaa tehtävistäsi?

Vastaa ensin näihin kysymyksiin parhaan tehtävänhallintamenetelmän määrittämiseksi.



Lähes jokainen sovellus tarjoaa yksinkertaisen tehtäväluettelotoiminnon, kuten ruokakaupan luettelon järjestämisen.

Jos kuitenkin haluat lisätä alitehtäviä, liitteitä ja lisätietoja olemassa oleviin tehtäviin, mikä on tyypillistä projektin kanssa yhteistyössä työskenteleville tiimeille, tarvitset tehokkaamman projektinhallinta-alustan.

Alla on luettelo parhaista tehtäväluettelosovelluksista, joiden avulla voit järjestää tehtäviä helposti ja parantaa tuottavuutta.

Yksinkertaisesta tehtävien ajoituksesta yksityiskohtaiseen tehtävien hallintaan, kaikki nämä sovellukset tarjoavat kaiken mitä tarvitset parempaan tehtävien hallintaan.

1. Todoisti

Todoist on ollut markkinoilla jo pitkään. Sen ominaisuudet eivät kuitenkaan ole millään tavalla vanhentuneita. Se tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia värikoodattujen merkintöjen järjestämiseen tai lisäämiseen tehtävään.

Sovellus on myös kauniisti suunniteltu. Sen avulla voit luoda alitehtäviä, projekteja, alahankkeita ja riippuvuuksia. Voit jopa lisätä määräaikoja tiettyyn projektiin ja merkitä luettelosi eri väreillä. Se pitää sinut tiellä, jos olet ollut tavoitteiden asettamistehtävässä.

Todoist on integroitu muihin palveluihin, kuten Sunrise Calendar, IFTTT ja Google Drive.

Maksuton 3 dollaria kuukaudessa tai 29 dollaria vuodessa

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Windows | Kromi

2. Mikä tahansa

Tämä on yksi luettelon kauneimmista ja hyvin suunnitelluista sovelluksista, Any.do tarjoaa vedä ja pudota -käyttöliittymän, jolla on mahdollisuus pyyhkäistä tehtäviä merkitsemällä ne valmiiksi.

Mutta jotkut tärkeimmistä erottelijoista, kuten aamuisin päivitettävän ilmoituksen saaminen kaikista päivän aikatauluista, tekevät siitä yhden suosituimmista valinnoista.

Muut ominaisuudet, kuten tehtävän poistaminen vain ravistamalla puhelinta ja lisäämällä tehtäviä äänikomennoilla, tarjoavat any.do mukavan modernin ilmeen.

Houkuttelevan ja intuitiivisen käyttöliittymän lisäksi integrointi Alexaan ja Slackiin antaa sinun tehdä yhteistyötä helposti.

Alustojen välinen saatavuus ja erinomainen ajoitusavustaja tekevät tästä täydellisen valinnan tehokkaaseen tehtävien hallintaan.

Maksuton Premium alkaen $ 2.09 / kk

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Kromi

3. Microsoft To Do

Mainonta

Aikaisemmin Microsoft oli ostanut suositun tehtäväluettelosovelluksen Wunderlist ja pääteltiin, että Redmondissa toimiva yritys keskittyy siihen koko sydämestä. Microsoft on kuitenkin keksinyt upouuden tehtäväluettelosovelluksen, Microsoft To Do, ja Wunderlistin tulevaisuus on epävarma

Kuten aiemmin mainittiin, Microsoft To Do on upouusi tehtävien ajoitusohjelma, joka tarjoaa melkein kaikki ihanteellisen tehtäväluettelosovelluksen ominaisuudet. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja temaattinen rakenne tarjoavat sujuvan ja tehokkaan tehtävien ajoituksen.

Kuten Microsoft tarjoaa, sovellus on täysin yhteensopiva Windows 10: n kanssa ja tarjoaa UWP-tuettua sovellusta Windows-kaupassa.

Maksuton

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Windows

4. Habitica

Habitica on tapoja rakentava sovellus, joka on saatavana suurimmilla alustoilla, kuten Android ja iOS. Se pelastaa elämäsi kauniisti muuttamalla tehtävät ja tehtävälistat roolipeliksi.

Voit ostaa erilaisia ​​aseita ja tasoittaa itsesi ylittämällä tehtävät luettelosta. Hahmosi menettää kuitenkin voimansa ja terveytensä, jos sivuutat tehtäviä tai et pysty suorittamaan niitä määrätyssä ajassa. Ei siinä kaikki. Sovellus tarjoaa erittäin hyödyllisen ominaisuuden tehtävien jakamiseen ystävien kanssa ja tuo kilpailukyvyn koko tehtävän suorittamisprosessiin.

Maksuton

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Kromi

5. Google Keep

Google on pitkään ollut vaikeuksissa tuottaa parempaa tuottavaa sovellusta. Google Keepin avulla se on onnistuneesti toimittanut kilpailukykyisen sovelluksen markkinoille. Google Keep on yksinkertainen muistiinpanojen tekemisen ja tehtäväluettelon sovellus. Se tarjoaa yksinkertaisen ja intuitiivisen toiminnallisuuden värillisillä merkinnöillä ja tiimin jakamisella.

Lisäksi Google Keep on Google-tuotteena täysin integroitu muihin Google-tarjouksiin, kuten Google-dokumentteihin ja Gmailiin, mikä tekee siitä erittäin hyödyllisen.

Voit jakaa Google Keep -muistiinpanosi tiimin jäsenten kanssa työskennellessäsi yhdessä pienten projektien kanssa. Google Keep näyttää automaattisesti tietyn tehtävän työmerkinnät tai luettelot, kunnes arkistoit sen tai olet valmis työskentelemään sen kanssa, mikä tekee kaikkien luetteloiden järjestämisen erittäin helpoksi.

Maksuton

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Kromi

6. Google Tasks

Google Tasks on äskettäin julkaistu Googlen tehtävien ajoitusohjelma, joka on täysin integroitu Gmailiin, Google-kalenteriin ja muihin Googlen tarjoamiin tuottaviin sovelluksiin.

Yksinkertainen ja intuitiivinen sovellus, jolla on Googlen materiaalisuunnittelu, Google Tasks antaa sinun lisätä tehtäviä Gmailiin avaamatta uutta ikkunaa työpöydällesi. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun sinun on lisättävä sähköposti tehtävänä ja muistutettava siitä myöhemmin.

Google Tasks, joka on saatavana myös ilmaiseksi Androidilla ja iOS e: llä, antaa sinun tarkistaa aikataulusi mobiililaitteillasi ja pysyä ajan tasalla jokaisessa vaiheessa.

Maksuton

Saatavilla Android | ios

7. GTasks

GTasks on yksi suosituimmista ja arvostetuimmista tehtäväluettelosovelluksista Google Playssa. Vaikka sovellus on ladattavissa ilmaiseksi, käyttäjät voivat tehdä erilaisia ​​sovelluksen sisäisiä ostoksia.

Ilmainen versio tarjoaa joitain kiiltäviä ominaisuuksia, kuten Google Tasks -synkronointi, widgetit ja ääniohjattu tehtävien ajoitus. Pro-versio puolestaan ​​tarjoaa lisäsuojausta mallilukolla, tehtävien ajoituksella Google Now'lla ja monilla muilla.

GTasks on paras ihmisille, jotka etsivät yksinkertaista mutta tehokasta tehtäväluettelosovellusta.

Kustannukset - ilmainen (sovelluksen sisäiset ostokset)Mainonta

Saatavilla Android | ios

8. Muista

Memorigi, upouusi tehtäväluettelosovellus, tarjoaa paitsi mukavan ja intuitiivisen materiaalisuunnittelun käyttöliittymän. Se tarjoaa myös joitain erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten pilvisynkronointi, muistutukset ja sääintegraatio, joka tarjoaa sinulle reaaliaikaisia ​​säätietoja.

Vaikka tutustuminen sovelluksen ainutlaatuiseen vaakarakenteeseen voi viedä aikaa, Facebook Messengerin kaltaiset kelluvat chat-päät jokaiselle tehtäväluettelolle parantavat tehtävien lisäämisen joustavuutta.

Memorigin ilmaisen version pitäisi olla riittävä useimmille käyttäjille, koska se tarjoaa melkein kaikki perustehtävien ajoitukseen tarvittavat ominaisuudet. Voit kuitenkin valita premium-suunnitelman, joka alkaa 1,99 dollarista kuukaudessa.

Maksuton Alkaen 1,99 dollarista kuukaudessa

Saatavilla Android

9. OmniFocus 3

IOS-käyttäjille tarkoitettu OmniFocus 2 on paras tehtäväluettelosovellus ja hintalappunsa arvoinen, koska se järjestää kaikki tehtävät kattavasti.

Värikoodattujen tarrojen avulla voit helposti lisätä ja tunnistaa tehtävän ja viedä sen postilaatikkoosi. Mahdollisuus lisätä tehtäviä eri kansioihin tai luetteloihin tekee tehtävien hallinnasta entistä tehokkaampaa OmniFocus 2: ssa.

Tämän sovelluksen käyttöliittymän monimutkaisuus voi olla haastavaa joillekin käyttäjille. Mutta tämä sovellus on täydellinen valinta kaikille virrankäyttäjillesi.

Kustannukset - perustiedot - 39,99 dollaria Pro - 79,99 dollaria

Saatavana iOS-laitteella

10. Asiat 3

Asiat 3 on toinen tehtäväluettelon perussovellus, jonka tarkoituksena on ratkaista kaikki tehtävien ajoitukseen liittyvät huolet. Se on yksi luettelon yksinkertaisimmista ja houkuttelevimmista sovelluksista.

Se on kunnollinen vaihtoehto iOS-käyttäjille tehtävien ajoituksessa, koska se tarjoaa Google Chrome -laajennuksen ja pitää sinut ajan tasalla selaimessa työskennellessäsi.

The Verge -katsauksen mukaan tämä yksinkertaisuus voi olla iso sammutus monille. Arvioijien mukaan asioista 3 puuttuu myös intuitiivisuus eikä se ole hintalappunsa arvoinen.

Kustannukset - 9,99 dollaria

Saatavana iOS: ssä | Kromi

11. Napsauta kohtaa - Hallitse joukkueita ja tehtäviä

ClickUp on tehtävä- ja projektinhallintasovellus, joka tarjoaa runsaasti käytännön ominaisuuksia, kuten tavoitteiden asettamisen mallit, tarkistusluettelot, asiakirjat ja tallennustilan.

Yksi asia, joka kannattaa korostaa, on se, että se mukauttaa Scrum Sprint -palvelua henkilökohtaisen ja tiimin tuottavuuden parantamiseksi. Voit määrittää jokaiselle tehtävälle yksilöllisen pistearvon pisteiden mittaamiseksi jokaisessa sprintissä. Voit myös helposti hallita Sprints-ohjelmistoja mittaamaan työn laajuuden ja siirtämään tehtävät automaattisesti seuraavaan Sprintiin.

Sovelluksen haittapuoli on kuitenkin sen monet ominaisuudet, jotka saattavat olla joillekin käyttäjille hieman monimutkaisia ​​ja vaativat jonkin verran työtä tiimissä.

Voit ladata ilmaisen version nauttiaksesi perusominaisuuksistasi 100 Mt: n tallennustilalla tai maksaa 9 dollaria kuukaudessa rajoittamattomasta tallennustilasta ja mukautetuista ominaisuuksista.

Saatavilla Verkko | Android | ios

12. TickTick

TickTickin avulla voit lisätä tehtäviä, alatehtäviä, mukautettuja muistutuksia, määräaikoja sekä toistuvia tehtäviä päivälle, viikolle tai kuukaudelle.Mainonta

Jotta tehtävien ajoitus olisi helpompaa, TickTick tarjoaa sen pro-versiossa mukavan kalenterinäkymän, johon voit lisätä tai muokata tehtäviä viikoittain tai päivittäin. Siinä on myös kokeellisia ominaisuuksia, jotka voit ottaa käyttöön, jos haluat kokeilla beeta-ominaisuuksia.

IOS- ja Android-sovellusten lisäksi TickTick tarjoaa Windows- ja Mac-sovelluksia parempaan apuun tehtävien hallinnassa.

Kustannukset - 2,79 dollaria kuukaudessa

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Kromi

13. Ayoa

Ayoa, toinen tiimi- ja tehtävienhallintasovellus, tarjoaa maailmanluokan apua kaikkien projektien koordinoinnissa. Ayoa, monipuolinen tehtävienhallintasovellus, tarjoaa myös parhaan visuaalisen koordinoinnin väripohjaisten linkitettyjen ympyröiden kanssa.

Maksuton

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Windows

14. Muista maito

Yksi vanhimmista tehtäväluettelosovelluksista, Remember The Milk, on yksinkertainen työkalu tehtävien lisäämiseen, järjestämiseen ja viimeistelyyn helpoimmin.

Muista, että maidon älykkäät luettelot auttavat sinua tunnistamaan kaikki tehtävät, joilla on viikon eräpäivä. Automaattisen tehtävien priorisoinnin lisäksi yksinkertainen, intuitiivinen ja helppo käyttöliittymä on yksi sovelluksen parhaista ominaisuuksista.

Integrointi Google-kalenteriin, Outlookiin ja Gmailiin antaa sinun nähdä ja päivittää kaikki tehtävät sovelluksessa ja tarjoaa monikanavaista apua.

Maksuton 39,99 dollaria vuodessa

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Kromi

15. TeuxTeux

Lähes kaikkien tehtävien avulla voit suunnitella päivän tehtävät. Mutta entä kaikkien tehtävien järjestäminen viikon ajan? Siellä TeuxDeux eroaa muista. Tämän hyödyllisen sovelluksen avulla voit ajastaa ja järjestää kaikki tehtävät koko viikoksi.

Lisää vain tehtävät päivän sarakkeen alle ja olet valmis. Haluatko siirtää tehtävän sarakkeesta toiseen? Ei huolia. Vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla voit järjestää tehtävän uudelleen ja lisätä sen eri päivän sarakkeeseen. Lisäksi TeuxDeux antaa sinun lisätä toistuvia tehtäviä päiväksi.

Kustannukset - 3 dollaria kuukaudessa

Saatavilla Verkko | ios

16. Keskitin

Focuster on automatisoitu tehtävien ajoitusohjelma, joka tekee siitä ensimmäisen laatuaan.

Focusterin avulla sinun tarvitsee vain lisätä kaikki tehtävät vasempaan sivupalkkiin, ja työkalu järjestää ne automaattisesti prioriteettinsa mukaan. Kun olet lisännyt kaikki tehtävät, paina nyt Nyt-painiketta ja työkalu näyttää tehtävät, joihin sinun pitäisi keskittyä päivälle.

Automatisoidun tehtäväluettelon tarjoamisen lisäksi Focusterissa on lukuisia integraatioita, mikä tekee siitä yhden tehokkaimmista tehtäväluettelosovelluksista.

Kustannukset - Alkaen 9,99 dollaria kuukaudessa

Saatavilla Verkko | Kromi

17. Vauhti

Momentum on selainpohjainen aloitussivu- ja tehtäväluettelosovellus, joka on saatavana laajennuksena suosituille verkkoselaimille, kuten Google Chrome ja Mozilla Firefox.Mainonta

Se tarjoaa uuden taustakuvan joka päivä, kun avaat selaimen hämmästyttävillä ominaisuuksilla, kuten tehtävälista, Bing ja Google-haku, säätiedotteet, aika ja ainutlaatuinen inspiroiva tarjous.

Momentum tarjoaa tehtäväluettelon ja synkronoinnin laitteiden välillä maksuttomassa suunnitelmassaan, vaikka suurin osa sen hyödyllisistä ominaisuuksista on saatavana premium-versiossaan. Näitä ominaisuuksia ovat automaattitarkennus, muistiinpanot, työajat, muistutukset ja paljon muuta.

Momentum on paras käyttäjille, jotka viettävät suurimman osan ajastaan ​​Internetissä ja tarvitsevat apua tehtävien lisäämiseen ja muistiinpanojen tekemiseen.

Maksuton 2,50 dollaria kuukaudessa

Saatavilla Kromi | Firefox

18. Asana

Asana on yrityskeskeinen tehtäväluettelosovellus. Se sopii parhaiten suurille joukkueille, jotka tekevät usein yhteistyötä.

Se tarjoaa joitain parhaita käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten tehtäväluokat, koodausvaihtoehdot ja syvällinen lajittelu, lukemattomien tapojen avulla lisätä tietoja tehtävään.

Yksi ominaisuuksista, joista pidän eniten tässä sovelluksessa, on se, että se tarjoaa erillisen ketjun jokaiselle tehtävälle, joka ratkaisee kaikki viestintäongelmat. Voit jakaa tehtävän tai keskustella siitä vain asianosaisten kanssa häiritsemättä muita.

Asana tarjoaa kohtuullisen määrän ominaisuuksia ilmaisessa suunnitelmassaan, mutta pro-versio on paljon hyödyllisempi ja sopii paremmin suurikokoiselle joukkueelle.

Maksuton 9,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa

Saatavilla Verkko | Android | ios

19. Basecamp

Basecamp on yksi suosituimmista tehtävienhallinnan sovelluksista. Täysin käytössä olevassa projektinhallintatyökalussa Basecamp tarjoaa yrityskeskeisiä ominaisuuksia, kuten virstanpylväiden hallinnan, tiedostojen jakamisen, ajanseurannan ja foorumimaisen viestinnän.

Basecampin tehtäväluettelotoiminto toimii aivan kuten Asana, joka tarjoaa erilliset ketjut jokaiselle tehtävälle. Voit määrittää tehtävän tiimin jäsenille eräpäivillä ja lisätä tehtävän yksityiskohtia kommenttien muodossa.

Vaikka Basecamp on täysin premium-sovellus, voit käyttää sen 30 päivän ilmaista kokeilua kirjautumalla sisään sähköpostiosoitteellasi.

Kustannukset - Alkaen 99 dollaria kuukaudessa

Saatavilla Verkko | Android | ios

20. Trello

Trello, suosittu tehtäväluettelosovellus ja tehtävänhallintatyökalu, tarjoaa ominaisuuksia, kuten vedä ja pudota -toiminnot ja värikoodatut merkinnät. Sen avulla voit myös järjestää tehtävänne mahdollisimman tehokkaasti.

Se noudattaa omaa lauta- ja korttirakennettaan, jonka avulla voit erottaa kaikki projektisi (levyt) ja lisätä sitten tehtäviä ja alitehtäviä (kortteja) siihen. Kortissa se tarjoaa mahdollisuuden lisätä muistiinpanoja, tarkistuslistoja ja määräaikoja.

Mukava ja kiiltävä sovelluksen kalenterinäkymä näyttää kaikki päivän tehtävät, mikä on aivan uskomatonta. Trellon integrointi suosittuihin sovelluksiin, kuten Dropbox, Box ja Google Drive, tekee siitä ensimmäisen valinnan suurille yrityksille.

Maksuton Business-luokka 9,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa | Enterprise 20,83 dollaria käyttäjää kohden vuodessa

Saatavilla Verkko | Android | iOS | Windows

Bottom Line

Tehtäväluettelosovelluksen käyttö on yksi helpoimmista tehtävien hallinnan menetelmistä. Ne tarjoavat täydellisen hallinnan tehtävien lisäämiseen, järjestämiseen ja viimeistelyyn hetkessä.

Lisäksi tehtäväluettelosovellukset varmistavat, että tehtävän tallennus tehdään oikein, ja ne seuraavat projektin etenemistä sekä tiimiäsi. Sinun on kuitenkin tehtävä tutkimuksesi löytääksesi sinulle parhaan tehtäväluettelosovelluksen tai tehtävänhallinta-alustan tarpeidesi mukaan.

Valitse luettelosta paras tehtäväluettelosovellus, jotta tehtävien hallinta on helppoa ja yksinkertaista. Kaikki nämä sovellukset antavat myös tiimityöskentelysi tiukasti sovitetulla koordinoinnilla, mikä parantaa tuottavuutta.Mainonta

Lisää tuottavuusohjelmia parempaan ajanhallintaan

Esitelty valokuvahyvitys: Unsplash osoitteesta unsplash.com

Viite

[1] ^ Lifehacker: Geek to Live: Listaa elämäsi .txt-tiedostona

Kalorilaskin