12 tapaa työskennellä älykkäämmin, ei vaikeampi olla tuottavampi

12 tapaa työskennellä älykkäämmin, ei vaikeampi olla tuottavampi

Horoskooppi Huomenna

Monet ihmiset, jotka kohtaavat kuusi tusinaa tehtävää kerrallaan, päättävät työskennellä pidempään ja työntävät itsensä loppuun. Tämä ei kuitenkaan ole paras tapa edetä. Sen sijaan on aika tarkastella, miten työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin ja oppia tehokkaampia tapoja työskennellä.

Työskentelemällä älykkäämmin ja ei kovemmin, sinun tulee hallita paremmin aikaa, tietää, mitä on tehtävä ja milloin, sekä käyttää työkaluja, jotka pitävät sinut tiellä. Tässä on joitain parhaita vinkkejä aloittamisen helpottamiseksi.



1. Paranna ajanhallintataitojasi

Ajanhallinnassa on muutamia yksinkertaisia ​​sääntöjä, jotka voivat todella auttaa sinua hallitsemaan aikaa paremmin.



Esimerkiksi, kun asetat tärkeintä tehtävää, sinun on sammutettava puhelin ja jätettävä huomiotta sähköpostiosoitteesi, jotta voit keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Sitten sinun on hylättävä ideoita moniajo , koska se hidastaa sinua ja pilaa keskittymisesi. Aseta lopuksi kohtuullinen määräaika ja tee kaikki voitavasi sen saavuttamiseksi.

Ajanhallinnan ei tarvitse olla monimutkaista, mutta sen on oltava johdonmukaista. Laita strategia paikoilleen.

Kun syntyy, syntyy 30000 päivää. Se siitä. Paras strateginen suunnittelu, jonka voin antaa sinulle, on ajatella sitä. -Sir Ray Avery



2. Nopeuta kirjoittamista ja käytä pikavalintoja

Nykyään olemme kaikki näppäimistön orjia. Joten, miksi et nopeuttaisi kirjoittamista ja yritä päästä eroon kahden sormen oireyhtymästä. Itse asiassa sinä Säästä 21 päivää vuodessa vain kirjoittamalla nopeasti !

Kokeile joitain näistä sovelluksista ja peleistä, jotta voit kirjoittaa nopeasti: 8 tehokkainta peliä ja sovellusta oppimaan kirjoittamaan nopeasti Mainonta



Pikanäppäinten käyttö näppäimistöllä on toinen ajansäästäjä ja voi nopeuttaa työtäsi.Nimeä valittu tiedosto esimerkiksi painamalla F2, kun taas CTRL + I laittaa valitun tekstin kursiivilla.

Niitä on niin paljon. Jos yrität oppia niitä, ne voivat todella olla hyödyllisiä ja säästää aikaa pitkällä aikavälillä.

3. Opi käyttämään tuottavuustyökaluja

Jos haluat työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin, kannattaa ladata kaikki hyödylliset työkalut ja sovellukset, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi. Katsokaa 18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua ja asenna mikä sopii tarpeisiisi.

Nämä työkalut voivat auttaa sinua keskittymään, järjestämään tehtäviä ja poistamaan häiriötekijät työtilastasi. Tuottavuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.

4. Käytä puhelinta viisaasti

Sähköpostien kirjoittamisen sijaan on joskus parempi ottaa puhelin ja puhua vastuuhenkilön kanssa. Se säästää aikaa erityisesti tärkeissä tai kiireellisissä keskusteluissa.

Jos kollega työskentelee samassa toimistossa, on vielä parempi mennä puhumaan hänen kanssaan. Se antaa sinulle tauon, saat jonkin verran liikuntaa ja todella ihmiskontaktia, mikä voi auttaa sinua purkamaan päivän aikana.

5. Pidä välilehteä välilehdillä

Jos olet kuin minä, saatat huomata, että selaimesi yläosassa on paljon välilehtiä. Löydät haluamasi, sinun täytyy etsiä niitä, koska ne ovat ruudun ulkopuolella. Kaikkien näiden välilehtien avaaminen hidastaa myös selainta.

Yksi ratkaisu on käyttää OneTab , joka voi pitää siistin välilehtilistan näytöllä, kun haluat päästä nopeasti johonkin niistä tai haluat muistuttaa itsellesi, mitkä olet auki.Mainonta

6. Käytä ei-luetteloa

Me kaikki tiedämme tehtäväluettelot, ja mielestäni ne ovat yleensä hienoja. Ne antavat minulle suuren tunteen saavutuksesta, kun ylitän tehdyt tehtävät.

Huomaan kuitenkin usein, että teemme ei-välttämättömiä tehtäviä tai sellaisia, joita voidaan helposti lykätä. Siksi monet ihmiset suosittelevat ei-luetteloa.[1]

Ei-luettelo on täynnä asioita, joita sinun on vältettävä hyvän työ- ja yksityiselämän tasapainon löytämiseksi pitkällä aikavälillä. Voit esimerkiksi lisätä mielettömästi selaamalla sosiaalista mediaa tai ihmisiä, jotka ovat miellyttäviä ei-listallesi, jotta voit keskittyä siihen, mikä todella on tärkeää.

7. Odota epäonnistumista ja taistele paranoa vastaan

Kun epäonnistuminen kasvattaa rumaa pääään, jotkut ihmiset paranoidoivat ja pelkäävät, että tästä voi tulla trendi.

Projektit menevät pieleen, ja epäonnistumista pitäisi odottaa eikä pelätä. Oppimisen epäonnistumisesta ja analysoimalla, mikä meni pieleen, on paras tapa edetä.

Älä hämätä epäonnistumistasi, opi niistä ja aloita alusta. -Richard Branson

8. Ole ytimekäs

Huijaaminen kokouksissa, sähköpostiviesteissä ja jopa esitellessäsi itsesi uusille asiakkaille voi tuhlata paljon ihmisten aikaa, eikä se ole paras paikka aloittaa, kun haluat työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

Yksi tapa on harjoitella ja terävöittää hissipuhetta,[kaksi]joka kertoo ihmisille 30 sekunnissa tai vähemmän, miksi he tarvitsevat taitojasi ja kuinka he voivat hyötyä liiketoiminnasta kanssasi.Mainonta

Ajattele vain monia tilanteita, joissa tämä voi olla hyödyllistä:

  • Uusien kontaktien luominen
  • Puhuminen itsestäsi työhaastattelussa
  • Tapaa ihmisiä konferensseissa tai juhlissa
  • Puhelut uusille asiakkaille

9. Esitä oikeita kysymyksiä

Vastauksistasi voit selvittää, onko mies fiksu. Kysymyksillä voit selvittää, onko mies viisas. -Naguib Mahfouz

Kuinka saat palautetta? Salaisuus on esittää oikeita kysymyksiä oikeaan aikaan.

Kun teet tämän, keräät tarvitsemasi tiedot päätöksenteossa, mikä auttaa sinua keskittymään päivän oikeisiin tehtäviin. Tämä säästää aikaa ja pystyt vähentämään kokouksia minimiin hiomalla tärkeää työtä.

Tutkimukset osoittavat, että oikeiden kysymysten esittäminen voi johtaa positiivisten vaikutusten lisääntymiseen 400%.[3]Henkilöstömotivaatiolla on myös muita etuja ja positiivinen vaikutus yhtiön tulokseen.

10. Opi niin paljon kuin voit

Sinun tulisi aina olla jyrkällä oppimiskäyrällä. Katso taitoprofiiliasi ja määritä, missä sinun on täytettävä aukko. Keskustele tärkeiden yhteyksien kanssa verkko omalla kapealla .

Pysy ajan tasalla trendeistä ja kehityksestä. Kun tilaisuus syntyy, sinulla on parhaat mahdollisuudet tarttua siihen, koska et ole koskaan lopettanut oppimista. Tämä on hieno tapa työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

Elä ikään kuin kuolisit huomenna. Opi kuin asuisit ikuisesti. -Mahatma Gandhi

Jos haluat oppia tulemaan superopiskelijaksi, tutustu Lifehackin ilmaiseen oppaaseen: Paranna aivovoimaa ja tule superoppijaksi (välttämätön opas)

11. Huolehdi suurimmasta resurssistasi

Olet omasi suurin voimavara, joten ruumiista ja mielestä huolehtiminen on avainasemassa, kun haluat työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

Jos et saa tarpeeksi unta, liikuntaa ja rentoutumista, huomaat, että sinusta tulee yhä vähemmän tuottava. Alat työskennellä yhä pidempään, mikä on päinvastoin kuin mitä haluat. Sen sijaan, aloita päiväsi hyvällä aamiaisella ja pienellä harjoittelulla, jotta saat itsellesi erinomaisen vauhdin.

Kaiken kaikkiaan varmista, että olet parhaassa mahdollisessa kunnossa. On hyödyllistä muistaa, että sinun on pidettävä taukoja koko päivän ajan. Tutkimukset ovat osoittaneet, että jopa hyvin lyhyet harhautushetket voivat parantaa tuottavuuttasi huomattavasti.[4]

15 minuutin lepo, raikkaan ilman saaminen ja liikunta on yksi parhaista tavoista työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin, ja parannat mielenterveyttäsi matkan varrella.

12. Älä pudota älykkäämpiä töitä ja Vaikeampi

Yhteiskuntana olemme pakkomielle oppimaan toimimaan älykkäämmin, jotta voimme olla tehokkaampia ja säästää aikaa kaikkialla.[5]

Tärkeintä on kuitenkin muistaa, että sinun on hyväksyttävä, kun olet valmis sammuttamaan tietokoneen, etkä täytä aikaa vielä enemmän työtä. Kun olet työskennellyt älykkäämmällä radalla, käytä itsellesi voittamaasi ylimääräistä aikaa tehdäksesi työn ulkopuolella töitä, jotka tuovat sinulle iloa.

Bottom Line

Avain parempaan tuottavuuteen on työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin. Älykkäämpi työskentely säästää arvokasta aikaa ja energiaa asioilla, joilla on todella merkitystä - elämän tavoitteisiin, henkilökohtaiseen kasvuun, terveyteen ja ihmissuhteisiin.Mainonta

Käytä yllä olevia vinkkejä saadaksesi enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

Lisätietoja siitä, miten työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin

Esitelty valokuvahyvitys: JESHOOTS.COM osoitteessa unsplash.com

Viite

[1] ^ TED: Onko tehtäväluettelostasi pähkinöitä? Aloita sen sijaan ei-luettelo - kirjailija Adam Grantin innoittamana
[kaksi] ^ Forbes: Täydellinen hissikorkeus työpaikan saamiseksi
[3] ^ Forbes: Esitätkö oikean kysymyksen?
[4] ^ Science Daily: Lyhyet harhautukset parantavat huomattavasti keskittymistä, tutkijat löytävät
[5] ^ Huoltaja: Tämä sarake muuttaa elämääsi: ongelmat älykkäämpiä, ei kovempia

Kalorilaskin