Voi ei! Ei toinen tylsä ​​PowerPoint-esitys! Silmäni, silmäni ... !!!

Kuinka paljon imee olla taas yleisössä, tylsä, eloton diaesitys? Vielä pahempaa, kuinka paljon se on sellainen olla antaa se?

Totuus on, että huono PowerPoint tapahtuu hyville ihmisille, ja usein esityksen pitävä henkilö on yhtä paljon uhri kuin köyhät pillit kuuntelevat häntä.

Tässä on kymmenen vinkkiä, joiden avulla voit lisätä hieman piristys! seuraavaan esitykseen. Ne eivät tietenkään ole kaukana kattavista, mutta ne ovat alku. Voit vapaasti jakaa omia vinkkejä kommenteissa.Mainonta

1. Kirjoita käsikirjoitus.

Pieni suunnittelu menee pitkälle. Suurin osa esityksistä kirjoitetaan PowerPointissa (tai muussa esityspaketissa) ilman minkäänlaista loppusointua tai syytä.

Se on bassoa. Koska diojasi tarkoituksena on havainnollistaa ja laajentaa sitä, mitä aiot sanoa yleisöllesi. Sinun pitäisi tietää, mitä aiot sanoa, ja sitten selvittää, kuinka visualisoida se. Ellet ole improvisoinnin asiantuntija, varmista, että kirjoitat esityksen tai ainakin hahmottelet esityksen, ennen kuin yrität koota dioja.

Ja varmista, että käsikirjoituksesi noudattaa hyviä kertomuskäytäntöjä: anna sille alku, keskikohta ja loppu; sinulla on selkeä kaari, joka rakentuu kohti jonkinlaista huipentumaa; saa yleisösi arvostamaan jokaista diaa, mutta ole kiinnostunut selvittämään, mitä seuraavaksi ja jos mahdollista, jätä heille aina enemmän.

2. Yksi asia kerrallaan.

Milloin tahansa, näytöllä pitäisi olla asia, josta puhut. Yleisömme lukee melkein välittömästi kaikki diat heti, kun ne näytetään. Jos sinulla on seuraavat neljä pistettä, jotka aiot tehdä siellä, ne ovat kolme askelta edellä sinua, odottaen sinua kiinni, eikä kuuntele mielenkiinnolla tekemääsi asiaa.Mainonta

Suunnittele esitys siten, että vain yksi uusi kohta tulee näkyviin kulloinkin. Luettelopisteet voidaan paljastaa yksi kerrallaan, kun saavut niihin. Kaaviot voidaan laittaa seuraavaan diaan, johon viitataan, kun pääset kaavion näyttämiin tietoihin. Tehtäväsi juontajana on hallita tietovirtaa niin, että sinä ja yleisö pysytte synkronoituna.

3. Ei kappaleita.

Suurin osa esityksistä epäonnistuu siinä, että heidän kirjoittajansa vakuuttuneena siitä, että he tuottavat jonkinlaisen itsenäisen asiakirjan, asettavat kaiken mitä haluavat sanille, dioihin, isoihin, kookkoihin tekstilohkoihin.

Onnittelut. Olet juuri tappanut huoneen huoneen. Kuoleman syy: lopullinen ikävystymismyrkytys.

Diojasi ovat piirroksia esityksellesi, ei itse esitys. Heidän tulisi alleviivata ja vahvistaa sanojasi pitämällä esitystä - tallenna tekstikappaleet käsikirjoitukseesi. PowerPointilla ja muilla esitysohjelmistoilla on toimintoja, jotka näyttävät esittäjän näytölle muistiinpanoja, joita ei lähetetä projektoriin, tai voit käyttää muistikortteja, erillistä tekstinkäsittelyohjelman asiakirjaa tai muistiasi. Älä vain laita sitä ruudulle - ja hyvästä syystä, jos jostain syystä laitat sen ruudulle, älä seiso selkäsi yleisölle ja lukea se näytöltä!Mainonta

4. Kiinnitä huomiota suunnitteluun.

PowerPoint ja muut esityspaketit tarjoavat kaikenlaisia ​​tapoja lisätä visuaalista salamaa dioihisi: haalistuminen, pyyhkäisy, vilkkuva teksti ja muut ärsytykset ovat aivan liian helppoja lisätä muutamalla hiiren napsautuksella.

Vältä kiusausta pukeutua sivuillesi juustovaikutuksilla ja keskity sen sijaan yksinkertaisiin suunnittelun perusteisiin:

• Käytä tekstin tekstissä sans serif -fonttia. Arial-, Helvetica- tai Calibri-tyyppiset serenssejä on yleensä helpoin lukea näytöiltä.
• Käytä koristeellisia fontteja vain dian otsikoille ja sitten vain jos ne on helppo lukea. Koristeelliset kirjasimet - kalligrafia, saksalainen mustapinta, futuristinen, psykoottinen käsiala, kukat, jugend jne. - ovat vaikeasti luettavia, ja ne tulisi varata vain suurille otsikoille sivun yläosassa. Parempi, pidä kiinni tyylikkäästä serif-fontista, kuten Georgia tai Baskerville.
• Laita tumma teksti vaalealle taustalle. Jälleen tämä on helpoin lukea. Jos sinun on käytettävä tummaa taustaa - esimerkiksi, jos yrityksesi käyttää vakiomallia tummalla taustalla - varmista, että tekstisi on melko vaalea (valkoinen, kermanvärinen, vaaleanharmaa tai pastelli) ja ehkä kohoaa kirjasinkokoa kahdella tai kolme lovea.
• Tasaa teksti vasemmalle tai oikealle. Keskitetty teksti on vaikeampaa lukea ja näyttää amatööri. Rivi kaikki tekstisi oikealle tai vasemmalle lähtötasolle - se näyttää paremmalta ja sitä on helpompi seurata.
• Vältä sotkua. Otsikko, muutama luettelomerkki, ehkä kuva - jotain muuta kuin sinä, ja saatat menettää yleisösi, kun he järjestävät kaiken.

5. Käytä kuvia säästeliäästi

Esityksissä on kaksi ajattelutapaa kuvista. Jotkut sanovat lisäävänsä visuaalista kiinnostusta ja pitävät yleisöt kiinnostuneina; toisten mielestä kuvat ovat tarpeeton häiriötekijä.

Molemmilla argumenteilla on jonkin verran etuja, joten tässä tapauksessa paras vaihtoehto on jakaa ero: käyttää kuvia vain, kun ne lisäävät tärkeitä tietoja tai tekevät abstraktista kohdasta konkreettisemman.Mainonta

Vaikka olemme aiheesta, ehdottomasti Älä käytä PowerPointin sisäänrakennettua leikekirjaa. Kaikki yleisösi Office 2003: sta ja aikaisemmista on nähnyt tuhannen kerran - he ovat väsyneitä, käytettyjä kliseitä, eikä minun toivottavasti tarvitse kertoa sinulle välttääksesi väsyneitä, käytettyjä kliseitä esityksissäsi . Office 2007: ssä ja muissa kuin Office-ohjelmissa on joitain leikekuvia, jotka eivät ole niin tuttuja (vaikka ne tulevatkin olemaan, ja pian), mutta nyt koko clipart-konsepti on suunnilleen kulunut - se vain ei tuntea tuore ja uusi enää.

6. Ajattele ruudun ulkopuolella.

Muista, että näytössä olevat diat ovat vain osa esityksen - eikä pääosan. Vaikka olet todennäköisesti esiintymässä pimeässä huoneessa, mieti jonkin verran omaa esitystapaa - kuinka pidät itseäsi, mitä pidät, kuinka liikkut huoneessa. Sinä ovat painopiste esittäessäsi, riippumatta siitä, kuinka mielenkiintoisia diojasi ovat.

7. Ota koukku.

Kuten paras kirjoittaminen, paras esitys ravisti yleisöään aikaisin ja rullasi heidät sisään. Avaa jollakin yllättävällä tai kiehtovalla tavalla, joka saa yleisön istumaan ja ottamaan huomioon. Tehokkaimmat koukut ovat usein ne, jotka vetoavat suoraan yleisön tunteisiin - tarjoavat heille jotain mahtavaa tai, jos se on tarkoituksenmukaista, pelottavat housut niistä. Loput esityksestäsi ovat siis tehokkaasti lupauksesi saada aikaan mahtava asia tai pelottava asia ei tapahtua.

8. Esitä kysymyksiä.

Kysymykset herättävät kiinnostusta, herättävät uteliaisuutta ja houkuttelevat yleisöä. Joten kysy paljon heiltä. Rakenna jännitystä asettamalla kysymys ja antamalla yleisösi hauduttaa hetki ennen siirtymistä seuraavalle dialle vastauksen kanssa. Kysy heidän tietämyksestään ja näytä sitten kuinka vähän he tietävät. Ota tarvittaessa mukaan pieni kysymys ja vastaus yleisösi kanssa sinä kysymysten esittäminen.Mainonta

9. Moduloi, moduloi, moduloi.

Varsinkin kun olet tehnyt esityksen aiemmin, voi olla helppo pudota droneen, jatkuu ja jatkuu ja jatkuu ja jatkuu vain vähän muutoksia taivutuksessasi. Puhu aina ikään kuin puhuisit ystävällesi, älä kuin lukisit hakemistokortteja (vaikka olisitkin). Jos elävän ja miellyttävän äänen ylläpitäminen on sinulle vaikeaa esittäessäsi, tee muutama harjoittelu. Jos et vieläkään voi saada sitä oikein ja esitykset ovat iso osa työsi, käy julkisen puhumisen kurssi tai liity Toastmasters-jäseneksi.

10. Riko sääntöjä.

Kuten kaikkeen muuhunkin, joskus näitä sääntöjä - tai mitä tahansa muuta tuntemaasi sääntöä - ei sovelleta. Jos tiedät, että on hyvä syy rikkoa sääntöä, mene eteenpäin ja tee se. Sääntöjen rikkominen on täysin hyväksyttävää käyttäytymistä - se on sääntöjen ohittaminen tai rikkominen, koska et vain tiedä mitään parempaa, mikä johtaa huonoon tylsään esitykseen, joka johtaa ikävystymiseen, masennukseen, psykopaattisiin taukoihin ja lopulta kuolemaan. Ja et halua sitä, vai mitä?