Projektipäälliköt ovat tietoisia vaikeuksista seurata erilaisia ​​tehtäviä, resursseja, aikatauluja ja riskejä, jotka liittyvät projektin ylläpitoon. Mutta projektinhallintaa ei voida soveltaa vain toimistoihin liittyviin hankkeisiin, mutta sitä tarvitaan myös henkilökohtaisiin projekteihin, kuten loma-, perhe- ja syntymäpäiväjuhlien suunnitteluun.

Se, mitä se tulee alas, on yksinkertainen erottelu - joko olet järjestäytynyt tai et ole! Kun projektin hallinnassa on niin paljon makaa, sinun on välttämätöntä pysyä pelisi kärjessä.

On monia henkilökohtaisia ​​projektinhallintatyökaluja, jotka voivat auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä ja valmistautuneena kaikissa tilanteissa.

Auttaaksemme teitä tehtävissänne olemme pyöristäneet kymmenen pakollista henkilökohtaista projektinhallintatyökalua.

1. Asana

Hybridi tehtävä ja projektipäällikkö, Asana on saatavana sekä iOS- että Android-laitteille. Siitä on tullut melko työkalu yksittäisten ja organisaatioprojektien auttamiseen. Sen avulla voit lisätä useita projekteja ja seurata niitä kaikkia vasemmalla olevalla sivupalkilla.

Haluatko tietää, kuinka paljon olet saavuttanut? Rakenna projektisi tavoitteet ja virstanpylväät tarkistuslistana alusta loppuun.

Voit tilata tehtäviä päivämäärän mukaan tai milloin ne on tehtävä. Voit jopa luoda riippuvuuksia tehtävien välillä, jotta yhtä tehtävää ei voida suorittaa suorittamatta toista. Lisää tietoja kaikista tehtävistä, kuten muistiinpanoja, linkkejä, tunnisteita ja kommentteja.

Jos sinulla on yhdistetty projekti, ne voivat olla hyödyllisiä viitattaessa tehtävään. Voit jopa ladata liitteitä ja asettaa eräpäiviä. Siistiä, eikö olekin?

Asana on ilmainen; Sinun tarvitsee vain maksaa kerran, jotta saisit jopa 15 tai enemmän ihmisiä, jotka työskentelevät samassa projektissa. Se on mahtava yritysprojekteille tai tehtäville, ja jopa suuret yritykset, kuten Dropbox, Pinterest ja Uber, käyttävät projektien järjestämiseen.Mainonta

2. Älytaulukko

Haluatko hallita myyntiä, tuotantoaikataulua tai tiimin tehtäväluetteloa jne.? Yrittää Smartsheet joka toimii suoraan verkossa Google-sovellusten ja Salesforce.com-sivuston kautta. Työkalu auttaa tallentamaan ja järjestämään tietoja rajattomalla määrällä ilmaisia ​​yhteistyökumppaneita, kuten Amazon Mechanical Turk ja Livework.

Smartsheet tarjoaa ilmoituksia ja ilmoituksia kaikista työkalun avulla päivitetyistä tai luotuista tehtävistä. Voit myös luoda Gantt-kaavioita ja raportteja projektin etenemistä varten.

Smartsheet mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja joukkorahoituksen hallinnan kohtuuhintaan. Voit myös saada ilmaisen 30 päivän kokeilun ilman luottokorttia ja jatkaa sitten työkalua hintaan 15,95 dollaria kuukaudessa.

3. Trello

Haluatko käyttää luokkiin järjestettyjä kortteja tai post-it-muistiinpanoja, joiden avulla voit selvittää ajatuksesi ja tehtävänne? Jos kyllä, yritä sitten Trello .

Tämä työkalu on nopea ja joustava tapa järjestää kaikki projektikomponentit eri sarakkeisiin ja kortteihin vetämällä ja pudottamalla helposti, lisäämällä tukitietoja ja kommentteja sekä määrittelemällä tiimisi eri henkilöille.

Käytä kutakin projektia varten erilaisia ​​tauluja ja aseta eräpäivät tai ajat kullekin kortille. Ennen kaikkea Trello on saatavana sekä iOS- että Android-laitteille, ja vedä ja pudota -toiminto on käytettävissä myös puhelimissa.

Käytä Trelloa henkilökohtaisena GTD-tehtävänhallintatyökaluna. Se on hauskaa ja ilmaista. Trello Gold, premium-versio, maksaisi sinulle kuitenkin hieman suurempien tiedostoliitteiden, tarrojen ja mukautettujen taustojen nauttimisen.Mainonta

4. OneNote

Nimi kertoo kaiken - mutta älä harkitse Yksi huomio toisena muistiinpanotyökaluna. Sen sijaan se voi olla tehokas henkilökohtainen suunnittelija vaatimuksistasi riippuen. Mutta OneNote ei ole tarkoitettu kaikille ; varsinkin jos olet henkilö, joka haluaa nähdä ylhäältä alas kaiken, mitä tapahtuu kerralla. Voit kuitenkin rakentaa tämäntyyppisen näkymän itsellesi laajennuksilla, kuten OneTastic, ja pitää tiedostosi SkyDrivessa.

Ainoa haittapuoli OneNotessa on, että se on osa Microsoft Officea eikä maksa mitään, jos ostat sen paketin kanssa. Sen hinta on kuitenkin yksinään 70 dollaria.

5. Tee

Tunnettiin aiemmin nimellä Manymoon ja jonka Salesforce.com osti äskettäin, Tehdä on sosiaalisen tuottavuuden työkalu, joka auttaa saumattomasti jakamisessa muiden tiimin jäsenten kanssa. Voit lisätä tehtäviä tai suunnitella tapahtumia tai jopa henkilön joukkueeseen yksinkertaisesti sähköpostilla.

Do-työkalulla on hyvin yksinkertainen asettelu, joka koostuu koontinäytöstä, joka auttaa sinua aloittamaan projektin, syöttämään sen tehtävät ja kutsumaan kollegoita työskentelemään projektin parissa. Jotta voisit työskennellä Do-palvelun kanssa, sinulla on oltava vain Google-tili, jos olet jo Google Apps -käyttäjä tai kirjaudut vain sisään verkosta.

Parasta on, että se on täysin ilmainen.

6. Evernote

Tällä hetkellä kaikkien suosikki näyttää olevan Evernote ja tästä: miksi tämä tehokas projektinhallintasovellus auttaa sinua järjestämään ajatuksesi paitsi muistiinpanosarjan muodossa; mutta se auttaa sinua ymmärtämään paljon tietoa parhaalla mahdollisella esityksellä.

Lopulta pystyt järjestäytymään tehtävissäsi ja suunnitelmissasi. Käytä Evernotea digitoimalla kynän ja paperin muistiinpanot, asiakirjat ja muut tiedostot, jotta voit heittää ne vastaaviin projektivihkoihin tai tallentaa ne haluamallasi tavalla.Mainonta

Parasta Evernotessa on, että sitä tukevat monet muut sovellukset sekä iOS- että Android-alustoilta.

Evernote on ilmainen, mutta premium-versio maksaa 45 dollaria vuodessa. Tyyris? Ei oikeastaan, koska se tarjoaa ominaisuuksia, kuten offline-käytön kannettaviin tietokoneisiin, yhteistyötyökalut, enemmän tallennustilaa ja parannetun haun.

7. KetteräZen

Vaikka sitä pidetään yleisesti ohjelmistokehittäjän työkaluna, Ketterä ei liity vain ohjelmistokehityksen hallintaan. Se on hyödyllinen myös moniin muihin toimistoihin liittyviin tehtäviin.

HR voi käyttää tätä rekrytointiin, kun asiakaspalveluhenkilöstö voi seurata asioita ja vasteaikoja sen kautta. AgileZen on ihanteellinen tapa hallita erilaisia ​​tehtäviä missä tahansa organisaatiossa, ja se perustuu Kanban-konseptiin, jonka avulla voit nähdä projektiesi edistymisen sarakkeissa.

30 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen sovellus tarjoaa ilmaisia ​​suunnitelmia avoimen lähdekoodin projekteille tai se maksaa 9 dollaria kuukaudessa.

8. Sour

Käytetään erityisesti hybriditehtäviin ja projektinhallintaan, hapan voidaan käyttää myös henkilökohtaisten projektien ja tehtävien hallintaan. Voit jopa liittää sen joihinkin suosittuihin palveluihin, kuten Evernote, Google Drive, Dropbox ja Box varastointiin.

Azendoo tarjoaa vähän ilmaista tallennustilaa palveluiden kanssa, jotta voit ladata tiedostoja suoraan projektiisi. Voit myös määrittää tehtäväluetteloita muille ihmisille, tarkistaa heidän tilansa, kommentoida yksittäisiä tehtäviä, seurata muutoksia ja jopa nähdä alhaalta alaspäin käynnissä olevat projektit - kaikki yksinkertaisella, helppokäyttöisellä käyttöliittymällä.Mainonta

Tarvitseeko meidän sanoa enemmän? Huolimatta siitä, että Azendoo on verkkosovellus, voit viedä projektisi iOS- ja Android-laitteellesi sen nykyisellä mobiilisovellusversion kanssa.

Tämä kätevä mutta tehokas työkalu on ilmainen yhdessä maksetun premium-version kanssa. Tärkeää on kuitenkin huomata, että monet ihmiset ovat vain onnellisia käyttämällä ilmaista versiota, jossa on niin monia toimintoja ja jopa 10 Gt tallennustilaa, sekä mahdollisuus muodostaa yhteys kaikkiin Azendoon tuettuihin kolmannen osapuolen sovelluksiin.

9. Teambox

Kaupan iskulause hauskaa sinulla on Facebook, työhön tarvitset Teambox , tämä on tehokas henkilökohtainen projektinhallintatyökalu, jolla on kyky yhdistää sosiaalinen verkostoituminen projektissasi.

Voit integroida sosiaalisen verkostoitumisen apuohjelmat projektinhallintapaneeliin ja nähdä aktiviteetteja, ketjutettuja keskusteluja, kommentteja jne. Hallitse postilaatikkosi, sähköpostisi ja muita tietoja projektiviestinnästäsi.

Ilmainen lyhyille joukkueille (1–5 jäsentä), ja uusien käyttäjien lisääminen voi maksaa 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden.

10. Basecamp

Kun puhut projektinhallinnasta verkossa, Basecamp S nimi yhtäkkiä syntyy, kun he ovat edelläkävijöitä keksimällä online-projektinhallinnan käsite.

Basecampilla on kilpailuetu tuntea asiakkaansa ja näkymänsä erittäin hyvin. Tämän työkalun avulla saat moitteettoman henkilökohtaisen projektinhallinnan, joka tarjoaa 45 päivän ilmaisen kokeilun ja suunnitelman, jonka hinta on 20 dollaria kuukaudessa.Mainonta

Tämä tiivistää luettelon 10 pakollisesta henkilökohtaisesta projektinhallintatyökalusta. Jos olet jatkuvasti jäljessä tehtäviesi, resurssien ja aikataulujen hallinnassa; silloin on luultavasti aika valita työkalu, joka auttaa pitämään kaikki tehtävät sovitettuina eräpäivinä.

Luuletko, että on olemassa projektinhallintatyökalu, josta luettelo on jäänyt väliin? Voit vapaasti jakaa ajatuksiasi alla olevassa kommenttiosassa.